Coletas

A coleta é o recolhimento do coágulo produzido no seringal desde a coleta anterior. No Hevea Flow, ela percorre quatro etapas: os bags são distribuídos pelas tarefas, pesados e, por fim, a borracha é partilhada entre o produtor, o consultor e os seringueiros, conforme a regra de partilha. Depois, a coleta é vendida num pedido de venda.

Situação	O que significa	Próxima ação
Prevista	A coleta foi criada.	Distribuir bags
Distribuída	Os bags foram distribuídos pelas tarefas.	Pesar bags
Pesadas	Os bags foram pesados.	Partilhar bags
Partilhada	A borracha foi dividida entre os beneficiários.	—
Coletadas	Os bags foram coletados.	Armazenar
Armazenada	Os bags foram armazenados.	—

Antes de começar

A safra precisa estar cadastrada, com um período que cubra a data da coleta.
Os planos de sangria precisam estar ativos, com seringueiros Contratados.
Os bags da propriedade precisam estar cadastrados e ativos, com o peso vazio (tara).
Para a partilha, confira os beneficiários da propriedade, a regra de partilha e a data de abertura do painel de cada talhão.
Você precisa ter permissão para criar coletas. Editar e excluir dependem de permissões próprias.

Criar uma coleta

Abra as coletas.

No celular, toque em Venda na barra inferior e escolha Coletas. No computador, abra o grupo Venda no menu lateral.
Inicie o cadastro.

Toque no botão +. No computador, clique em Novo, no cabeçalho da lista.
Preencha os dados.

Escolha a Propriedade, a Safra e a Data prevista para coleta.
Salve.

Toque em Salvar. A coleta fica Prevista.

Distribuir os bags

Inicie a distribuição.

Na coleta Prevista, toque em Distribuir bags. O app lista os planos de sangria ativos da propriedade.
Distribua por plano.

Escolha um plano e informe a Quantidade de bags de cada tarefa. Cada cartão traz o nome da tarefa e o talhão. Toque em Salvar.
Conclua.

Repita para os planos que vão ser coletados. Não é preciso distribuir todos: basta um plano. Toque em Concluir e em Concluir distribuição. A coleta fica Distribuída.

Nota: nas telas de distribuição e de pesagem, os cartões da primeira tela são os planos de sangria, que o app ainda chama de “tarefas”. Dentro de cada plano, a distribuição e a pesagem são feitas por tarefa.

Pesar os bags

Inicie a pesagem.

Na coleta Distribuída, toque em Pesar bags e escolha o plano.
Selecione os bags.

Escolha a tarefa e selecione os bags que vão para a balança juntos. Dá para pesar vários bags de uma vez, mas só da mesma tarefa. Toque em Pesar.
Informe o peso bruto.

Informe o peso bruto dos bags selecionados e confirme. A pesagem aparece na aba Pesadas, com o peso bruto, o peso líquido e os bags. Para refazer, toque em Remover na pesagem: os bags voltam a ficar disponíveis.
Conclua o plano e a coleta.

Depois de pesar todos os bags, toque em Concluir tarefa. Quando todos os planos estiverem pesados, toque em Concluir e em Concluir pesagem. A coleta fica Pesadas.

Dica: o peso líquido é o peso bruto menos o peso vazio (tara) dos bags, do cadastro de bags. Quando o laudo do comprador chega com o DRC, informe-o na edição da coleta, ou use Atualizar DRC no pedido de venda. O app passa a mostrar o Peso DRC 53%, que é quanto a carga pesaria com 53% de borracha seca. Veja as fórmulas em Os pesos de uma coleta.

Partilhar a borracha

Inicie a partilha.

Na coleta Pesadas, toque em Partilhar bags.
Confira os beneficiários.

O app mostra quanto cabe a cada beneficiário: o Produtor e o Consultor, definidos nos beneficiários da propriedade, e os seringueiros dos planos da coleta.
Conclua.

Toque em Concluir e em Concluir partilha. A coleta fica Partilhada.

Como a partilha é calculada

Cada beneficiário recebe um percentual de cada bag, definido na regra de partilha. O percentual depende de há quanto tempo o painel do talhão foi aberto:

Ano do painel	Quando
1º ano	O talhão está no primeiro ano desde a abertura do painel.
2º ano	O talhão está no segundo ano.
3º ano	O talhão está no terceiro ano ou depois.

O app identifica os talhões das tarefas da coleta, confere a data de abertura do painel de cada um e aplica o percentual do ano correspondente.

Consultar uma coleta

Na lista de coletas, escolha a propriedade no topo. O resumo mostra o Peso líquido [kg], o Peso DRC 53% [kg] e o DRC (%) das coletas listadas. Pesquise pelo código ou toque em Filtrar para escolher a Situação, a Safra e a Data da coleta.

Toque na coleta para abrir o detalhe dela, em abas:

Aba	Conteúdo
Informações	Situação, propriedade, safra, datas prevista, de pesagem e de partilha, o período de apuração, a quantidade de bags, o peso líquido, o responsável e o pedido de venda.
Planos	Os planos de sangria da coleta e o peso apurado em cada tarefa.
Beneficiários	Quanto coube a cada beneficiário na partilha.
Análise	Para cada seringueiro: as sangrias realizadas e perdidas no período de apuração, as plantas sangradas, a distância, o tempo e a produção (peso por dia, por tarefa e perdido). Toque em recalcular para atualizar.
Gráfico	O desempenho dos seringueiros: plantas sangradas, sangrias realizadas e peso ajustado.
Histórico	As mudanças da coleta, com data e autor.

Editar ou excluir uma coleta

Na lista de coletas, toque nos três pontos (⋮) da coleta e escolha Editar ou Excluir. Na tela da coleta, use o botão de ações.

Na edição você ajusta a Situação, o DRC aferido (%), o período de Apuração, as datas prevista, de pesagem e de partilha, e o Usuário da coleta. A exclusão não pode ser desfeita.

Erros comuns

“Sua safra não possui um período criado na data escolhida”

Causa provável: a data prevista cai fora dos períodos da safra.
Como resolver: escolha uma data dentro de um período da safra ou confira a safra em Safras.

Um plano não aparece para distribuir bags

Causa provável: o plano está inativo ou não tem seringueiro Contratado.
Como resolver: confira o plano de sangria e a situação dos seringueiros.

Não há bags para selecionar na pesagem

Causa provável: os bags da tarefa já foram pesados, ou estão inativos.
Como resolver: remova a pesagem errada para liberar os bags, ou ative os bags no cadastro de bags.

A partilha saiu com o percentual errado

Causa provável: a data de abertura do painel do talhão está vazia ou errada, ou a regra de partilha não é a esperada.
Como resolver: confira o cadastro do talhão e a regra de partilha.

Próximos passos

Pedidos de venda — venda a borracha da coleta.
Regra de partilha — confira os percentuais de cada beneficiário.
Importações — traga coletas de uma planilha.