Pedidos de compra

O pedido de compra é o que a propriedade efetivamente comprou. Ele não é criado à mão: nasce automaticamente quando uma requisição de compra é aprovada, com os itens e os preços da proposta vencedora.

A partir daí o pedido acompanha a compra até o fim: a confirmação do fornecedor, a entrega e a conferência do que chegou.

O que o pedido registra

Campo	Descrição
Número	Sequencial por propriedade, independente do número da requisição.
Data do pedido	A data da aprovação.
Fornecedor	A empresa da proposta vencedora.
Requisição de origem	A requisição que gerou o pedido. Cada requisição gera um único pedido.
Itens	Nome, quantidade, preço unitário e total de cada item, copiados da proposta vencedora.
Valor total	A soma dos itens no momento da aprovação.
Observações	Texto livre.

Importante: os itens e os preços do pedido são congelados na aprovação. Editar ou excluir a proposta depois não altera o pedido — é a garantia de que o valor aprovado é o valor registrado.

Situações do pedido

Situação	O que significa
Emitido	Pedido gerado, aguardando a confirmação do fornecedor.
Confirmado	O fornecedor confirmou o pedido.
Entregue	A mercadoria chegou à propriedade e aguarda conferência.
Recebido	Conferido. Situação final.
Cancelado	Cancelado antes da entrega. Situação final.

O fluxo normal é Emitido → Confirmado → Entregue → Recebido. O cancelamento é possível em Emitido ou Confirmado; depois que a mercadoria é dada como entregue, o caminho é receber.

Acompanhar o pedido

Cada mudança de situação é uma ação na ficha do pedido.

Abra o módulo.

Clique no item Compras da barra de navegação e selecione a opção Pedidos de compra.
Abra o pedido.

A ficha mostra a data, o valor total, o fornecedor, a requisição de origem e a lista de itens.
Avance a situação.

O botão de ação muda conforme a situação atual:
- Confirmar pedido — quando o fornecedor confirmar.
- Marcar como entregue — quando a mercadoria chegar.
- Receber — depois de conferir o que chegou.
- Cancelar pedido — enquanto o pedido estiver Emitido ou Confirmado.

A cada mudança, o requisitante e quem gerencia pedidos recebem uma notificação.

Receber o pedido

O recebimento é integral: ao confirmar, todos os itens do pedido são dados como recebidos. Não há recebimento parcial por lote ou por quantidade nesta versão — se parte da mercadoria não chegou, aguarde para receber quando estiver completo.

Observação: o recebimento registra o fim da compra, mas não lança automaticamente a entrada no estoque dos insumos. Para atualizar o saldo, faça o lançamento em Recursos.

Cancelar o pedido

O cancelamento é definitivo: o pedido fica encerrado e não pode ser reaberto. A requisição de origem permanece Aprovada — para comprar de novo, crie uma nova requisição.

Pesquisar e filtrar

Pesquise.

Clique na lupa e digite o número, o fornecedor, um item ou a propriedade.
Filtre.

Clique no ícone de filtros e combine Status, Fornecedor e o período do pedido. Clique em Aplicar.

Cada cartão mostra o número, a situação, o fornecedor, a data e o valor total. Na versão web, a listagem também pode ser exibida em modo Tabela.

Permissões

As permissões de pedido ficam no grupo Pedidos de compra, em Perfis de usuário:

Visualizar — abrir a listagem e a ficha.
Gerenciar — confirmar, marcar como entregue, receber e cancelar.

Notificações

Toda mudança de situação do pedido gera uma notificação para o requisitante da requisição de origem e para quem tem a permissão de gerenciar pedidos. A notificação abre o pedido correspondente. Você controla o recebimento em Preferências de notificação.