Relatórios com IA no Hevea Flow Produtor

Manual: Produtor Resumo: os Relatórios com IA transformam os registros da safra em um diagnóstico escrito — o que aconteceu no mês, o que a trajetória da safra mostra e o que fazer a respeito.

Os gráficos de Indicadores de desempenho mostram o que aconteceu. Os Relatórios com IA vão um passo além: cruzam produção, execução, qualidade e receita para dizer por que aconteceu e o que fazer.

São dois relatórios, complementares:

• Análise do Seringal — olha a propriedade como um todo, em duas lentes: o mês de referência e a safra acumulada até ele.

• Análise dos Seringueiros — desce ao indivíduo: um bloco por sangrador, mais os rankings que comparam a equipe inteira.

O aplicativo calcula, a IA interpreta

Nenhum quilo e nenhum real dos relatórios é produzido pelo modelo de IA. Todos os números são calculados pelo aplicativo a partir dos seus registros, e entregues prontos para a IA escrever a leitura. A base de cálculo está no fim da página de cada relatório: Análise do Seringal e Análise dos Seringueiros.

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Onde fica

No menu lateral, dentro do grupo Análise, na primeira posição: “Relatórios com IA”.

Toque no ícone de menu (as três barras) no canto superior esquerdo para abrir o menu lateral, e depois em Análise → Relatórios com IA. Depois das primeiras visitas, o atalho passa a aparecer também em “Mais acessados”, no alto do menu.

O módulo depende do plano contratado

Se a entrada “Relatórios com IA” não aparecer no menu, o módulo não está liberado para a sua conta. Fale com o suporte.

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Antes de começar

• Escolha a propriedade e a safra nos seletores do topo da tela. Eles valem para o aplicativo inteiro, e a lista mostra apenas os relatórios daquela combinação.

• O mês que você quer analisar precisa estar cadastrado como período da safra. Uma safra tem doze períodos, um por mês.

• Quanto mais completos os registros do mês — sangrias apontadas, coletas pesadas, avaliações lançadas, pedidos de venda com preço —, mais o relatório tem a dizer.

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A lista de relatórios

Cada cartão traz o código, o tipo e a data de geração. O código é sequencial e nunca se repete:

Prefixo	Relatório
AN-	Análise do Seringal
AS-	Análise dos Seringueiros

Tocando em um cartão você abre o relatório. No ícone de três pontos, abre o menu de ações:

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Como gerar um relatório

1. Confira a propriedade e a safra:

   Os dois seletores ficam no topo da tela. O relatório será gerado para essa combinação.

2. Toque no botão “+”:

   O botão flutuante fica no canto inferior direito. Ele abre a folha “Novo relatório”, com os dois tipos disponíveis.

   

3. Escolha o tipo de análise:

   Análise do Seringal para a visão da propriedade; Análise dos Seringueiros para a visão individual da equipe.

4. Escolha o mês em “Período da safra (mês de referência)”:

   O campo já vem preenchido com o último período iniciado. Os meses aparecem por extenso, como Agosto 2026.

   

   

5. Toque em “Gerar relatório”:

   O aplicativo calcula os dados, envia cada seção para a IA e volta para a lista.

A geração leva alguns minutos e continua em segundo plano

Você pode sair da tela: o cartão na lista mostra o progresso (“Gerando… (x/y seções)”) e o relatório termina sozinho. Só é possível gerar um relatório por vez — enquanto um está em andamento, o botão “+” fica bloqueado.

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O relatório é um retrato congelado

Ao ser gerado, o relatório guarda uma cópia dos dados daquele momento, junto com o texto da IA e a data de geração. Ele não se atualiza depois.

Isso é intencional. Os números de um mês continuam se ajustando por semanas — um laudo de DRC que chega atrasado muda o peso ajustado, um pedido que fecha o preço muda a receita. Se o relatório fosse recalculado a cada abertura, o documento que você enviou ao gerente em setembro mostraria outros números em novembro.

Quer os números atualizados? Gere de novo

Gerar um segundo relatório para o mesmo mês não substitui o primeiro: os dois ficam na lista, cada um com seu código e sua data. Assim dá para comparar o retrato preliminar com o definitivo.

Dentro do relatório aberto, cada seção tem um botão de regenerar, que reescreve apenas aquele texto — sem refazer o relatório inteiro e sem alterar os números.

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Preferências do prompt

Os relatórios não são escritos do zero a cada geração. O aplicativo monta os números e envia, junto com eles, um texto de instruções dizendo à IA como interpretá-los — o prompt. Esse texto é editável, e o ícone de engrenagem no topo da lista é onde ele mora.

A edição vale para a conta inteira

Os textos não são por propriedade nem por safra: depois de salvos, todas as propriedades da conta passam a gerar relatórios com o que você escreveu. Não há como ter um prompt para a Fazenda Saturno e outro para a Fazenda Quero-Quero.

As três abas

A tela se divide por alcance: o que vale para os dois relatórios fica na primeira aba; o que é específico de cada um fica na aba do seu tipo.

Aba	O que edita	Alcance
Geral	O papel do consultor e as regras invioláveis	Os dois relatórios
Seringal	As instruções de cada seção da Análise do Seringal	Só os relatórios AN-
Seringueiros	As instruções de cada seção da Análise dos Seringueiros	Só os relatórios AS-

A aba Geral tem dois blocos:

Bloco	O que define
Papel do consultor	Quem o modelo é e para quem ele escreve. Abre todos os prompts das duas análises, junto com o contexto da propriedade
Regras invioláveis (a partir da 2)	As restrições que valem para todas as seções — referenciar os números canônicos, não afirmar causalidade que os dados não provam, separar diagnóstico de recomendação, escrever em português do Brasil

O que você não edita

Editar o prompt muda a redação, nunca os números. Parte das instruções é montada pelo aplicativo e enviada sempre, depois do seu texto:

Fixo, montado pelo aplicativo	Por que não é editável
A regra 1 — “Os números já estão calculados — você interpreta, nunca recalcula.”	É ela que impede o texto de refazer as contas e contradizer os gráficos e o PDF, que saem do mesmo cálculo
Os números, as tabelas e o contexto da propriedade	Saem do cálculo feito antes da chamada — é a base de cálculo de cada relatório
A regra da lente — Parte I é o mês, Parte II é a safra acumulada	Cada pilar é gerado duas vezes com o mesmo texto; sem essa separação, o relatório de um mês passaria a projetar tendência
As regras de nota ausente e do item Ferimento, na Análise dos Seringueiros	Impedem o relatório de afirmar o que é falso — nota ausente não é nota zero

Por que a numeração das regras começa em 2

A regra 1 é a fixa, e ela é enviada mesmo que você apague tudo o que está no campo. O bloco editável se chama “Regras invioláveis (a partir da 2)” justamente para você continuar a sequência a partir dali.

Como editar um bloco

1. Toque no bloco para expandir:

   Cada bloco vem recolhido, com o título e uma linha explicando o que ele controla. Expandindo, aparece o texto atual num campo de várias linhas.

2. Reescreva o texto:

   Escreva instruções, não conteúdo — você diz como interpretar, e não o que o relatório deve concluir. O bloco todo é enviado como está.

3. Confira o selo “Personalizado”:

   Ele aparece ao lado do título assim que o texto difere do padrão. É o jeito rápido de ver, com os blocos recolhidos, o que já foi mexido.

   

4. Toque em “Salvar”:

   O botão só habilita quando há alteração pendente, e a gravação leva as três abas de uma vez. A confirmação lembra o alcance: “Preferências salvas. Valem para todas as propriedades.”

“Restaurar padrão” devolve o texto de fábrica

O botão fica no rodapé de cada bloco e só habilita quando há personalização. Como o aplicativo grava apenas o que difere do padrão, restaurar e salvar realmente devolve aquele bloco ao texto original — e um bloco que você nunca editou acompanha sozinho as melhorias de prompt das próximas versões.

O relatório já gerado não muda

As preferências valem para a próxima geração. Um relatório existente é um retrato congelado: para ver o efeito da mudança, gere um novo relatório do mês, ou use o botão de regenerar de uma seção dentro do relatório aberto.

Cada aba de tipo é detalhada na página do seu relatório: a aba Seringal e a aba Seringueiros.

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Próximos passos

• Análise do Seringal — o relatório da propriedade, seção a seção, com a base de cálculo ao final.
• Análise dos Seringueiros — os eixos por sangrador, os rankings da equipe e a regra do rateio.