Venda da borracha

A venda da borracha no Hevea Flow é um processo só, em quatro etapas encadeadas:

Contrato — o acordo com o comprador.
Pedido de venda — cada entrega combinada dentro do contrato.
Coleta — o coágulo recolhido, pesado e partilhado no campo.
Nota fiscal — o faturamento da entrega.

Cada etapa aproveita o que a anterior já registrou. O pedido herda as partes do contrato, a quantidade vem da coleta, o preço é corrigido pelo DRC do laudo e a nota sai com os dados do pedido. Nada é digitado duas vezes, e cada quilo vendido pode ser rastreado até a tarefa onde foi sangrado.

Como o processo funciona

Contrato com o comprador.

O contrato registra quem vende, quem compra e de qual propriedade sai a borracha. Ele passa por Rascunho, Aprovado e Enviado até chegar a Assinado — e só um contrato assinado aceita pedidos.
Pedido de venda.

O pedido é cada entrega dentro do contrato: data, previsão de entrega, quantidade estimada e o preço por quilo para DRC 53%. Ao escolher o comprador, o app vincula o contrato assinado entre as duas empresas para aquela propriedade.
Coleta do coágulo no campo.

A coleta acompanha a borracha do seringal até a carga: as bags são distribuídas pelas tarefas, pesadas no campo e partilhadas entre produtor, seringueiros e consultor pela regra de partilha. A coleta partilhada é a que pode ser vendida.
Nota fiscal.

Com a carga entregue e o DRC do laudo informado, a nota fiscal é emitida a partir do próprio pedido, sem redigitar comprador, quantidade ou preço.

O caminho do pedido

O pedido é o fio condutor da venda. Cada etapa tem um botão próprio na tela do pedido, e a situação muda conforme o processo avança:

Situação	Como o pedido chega aqui
Rascunho	O pedido foi criado. Ainda pode ser editado ou excluído.
Enviado	Você enviou o pedido ao comprador, pelo botão Enviar pedido.
Confirmado	O comprador aceitou, e você registrou com Confirmar pedido.
Separado	Você escolheu a coleta que vai atender o pedido, em Selecionar coleta, e informou os dados do motorista e do veículo.
Entregue	A carga saiu da propriedade, registrada em Gerar romaneio de entrega.
DRC atualizado	Você informou o DRC do laudo do comprador, em Informar DRC.
NF emitida	A nota fiscal foi emitida pela aba Notas fiscais do pedido.
Recebido	O pagamento entrou, e você registrou com Marcar como recebido.
Cancelado	O pedido foi cancelado e não segue adiante.

Nota: cada etapa pode ser revertida para a anterior. Ao reverter, o app desfaz também o que a etapa tinha gravado — voltar de Separado solta a coleta do pedido, e voltar de DRC atualizado apaga o DRC informado.

Da coleta ao pedido

Ao selecionar a coleta, o app lista apenas as coletas partilhadas da propriedade que ainda não atendem outro pedido. A quantidade do pedido passa a ser o peso líquido da parte do produtor na partilha — a parte dos seringueiros e do consultor já ficou separada antes da venda.

Do DRC ao preço

O preço do pedido é combinado para borracha com 53% de DRC, a referência do mercado. Quando o laudo do comprador chega, você informa o DRC real e o app corrige o preço por quilo na mesma proporção:

Preço combinado (DRC 53%)	DRC do laudo	Preço por quilo corrigido
R$ 10,00	53%	R$ 10,00
R$ 10,00	55%	R$ 10,38
R$ 10,00	50%	R$ 9,43

O mesmo DRC é gravado na coleta vinculada, o que atualiza o peso DRC 53% dela e os indicadores de produção.

Benefícios

Sem retrabalho. O pedido herda as partes do contrato, a quantidade vem da coleta e a nota fiscal sai com os dados do pedido. Cada informação é digitada uma vez, por quem está mais perto dela.
Venda só do que é seu. A quantidade do pedido é a parte do produtor depois da partilha. A participação dos seringueiros e do consultor fica registrada antes de a borracha sair da propriedade.
Preço justo e conferível. A correção pelo DRC é feita pela mesma fórmula em todos os pedidos. Você confere o preço final com o laudo na mão, sem planilha.
Rastreabilidade de ponta a ponta. Da nota fiscal você chega ao pedido, do pedido à coleta, e da coleta às bags e às tarefas onde a borracha foi sangrada. Cada pedido também guarda o histórico de quem mudou cada situação e quando.
Contratos respeitados. O pedido só nasce de um contrato assinado entre o vendedor e o comprador, para aquela propriedade. Não há venda fora de contrato por descuido.
Visão do que está em aberto. A listagem de pedidos mostra em que etapa cada venda está: o que falta entregar, os laudos que ainda não chegaram, as notas a emitir e os pagamentos a receber.
Faturamento sem sair do app. A NF-e é emitida, acompanhada junto à SEFAZ e compartilhada com o comprador sem passar por outro sistema.

Dica: acompanhe as cotações da borracha antes de negociar o preço do pedido. Elas são a referência de mercado para o preço por quilo em DRC 53%.

Antes de começar

Para vender pelo Hevea Flow, a conta precisa ter:

As empresas do vendedor e do comprador cadastradas.
A propriedade com seus beneficiários, bags e planos de sangria, que a coleta usa para distribuir, pesar e partilhar a borracha.
A regra de partilha configurada.
Para emitir a nota, a configuração fiscal da propriedade e um produto fiscal padrão.

Todas as telas do processo ficam no grupo Venda: Contratos, Preços, Coletas, Pedidos e Notas fiscais. No celular, toque em Venda na barra inferior. No computador, abra o grupo Venda no menu lateral.

Próximos passos

Contratos — cadastre o contrato com o comprador.
Pedidos — crie os pedidos e acompanhe cada entrega.
Coletas — distribua, pese e partilhe as bags no campo.
Notas fiscais — emita a NF-e a partir do pedido.
Preços — consulte as cotações da borracha.