Contratos de venda
O contrato de venda registra o acordo entre a propriedade e o comprador da borracha, como uma usina ou um beneficiador. Os pedidos de venda são feitos dentro do contrato e herdam o comprador e o vendedor dele. Veja o processo completo em Venda da borracha.
| Campo | Regra |
|---|---|
| Propriedade * | A propriedade que vende. O vendedor do contrato é o beneficiário produtor dela. |
| Comprador * | A empresa que compra, entre as empresas cadastradas. |
| Data do contrato * | A data da assinatura do contrato. |
| Situação | Rascunho, Aprovado, Enviado, Assinado, Rescindido ou Cancelado. Você atualiza a situação à medida que o contrato avança. |
Cada contrato recebe um código no formato CV-00000001.
Nota: este é o contrato de venda da borracha. O contrato com o seringueiro é outro: veja Contratos de seringueiro.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- A propriedade precisa ter um beneficiário cadastrado, que é o vendedor. Veja Beneficiários da propriedade.
- O comprador precisa estar cadastrado em Empresas.
- Você precisa ter permissão para criar contratos de venda. Editar e excluir dependem de permissões próprias.
Criar um contrato de venda
Seção intitulada “Criar um contrato de venda”-
Abra os contratos.
No celular, toque em Venda na barra inferior e escolha Contratos. No computador, abra o grupo Venda no menu lateral.
-
Inicie o cadastro.
Toque no botão +. No computador, clique em Novo, no cabeçalho da lista.
-
Preencha os dados.
Escolha a Propriedade. O vendedor aparece logo abaixo, a partir do beneficiário da propriedade. Escolha o Comprador, a Situação e a Data do contrato.
-
Salve.
Toque em Salvar. O app mostra Contrato criado com sucesso!.
Consultar um contrato
Seção intitulada “Consultar um contrato”Na lista de contratos, escolha a propriedade no topo. Pesquise pelo código ou toque em Filtrar para escolher a Situação, a Propriedade, o Comprador e a Data do contrato.
Toque no contrato para abrir o detalhe dele:
| Aba | Conteúdo |
|---|---|
| Informações | Número do contrato, situação, propriedade, comprador, vendedor, data e os dados de criação e atualização. |
| Pedidos | Os pedidos de venda do contrato, com o preço, o DRC, o peso DRC 53% e o valor total. |
| Histórico | As mudanças do contrato, com data e autor. |
Nota: as abas Minuta e Anexos, e as ações de enviar e baixar a minuta, aparecem na tela, mas ainda não estão disponíveis.
Editar ou excluir um contrato
Seção intitulada “Editar ou excluir um contrato”-
Abra o menu do contrato.
Na lista de contratos, toque nos três pontos (⋮) do contrato e escolha Editar contrato ou Excluir contrato.
-
Salve ou confirme.
Na edição, altere os dados e toque em Salvar. Na exclusão, confirme. A exclusão não pode ser desfeita.
Erros comuns
Seção intitulada “Erros comuns”“Não existe um beneficiário cadastrado para a propriedade selecionada”
Seção intitulada ““Não existe um beneficiário cadastrado para a propriedade selecionada””Causa provável: a propriedade não tem beneficiário, que é o vendedor do contrato.
Como resolver: toque em Cadastrar beneficiário ou cadastre-o em Beneficiários da propriedade.
O comprador não aparece para escolher
Seção intitulada “O comprador não aparece para escolher”Causa provável: a empresa compradora não está cadastrada.
Como resolver: cadastre a empresa em Empresas e volte ao contrato.
Próximos passos
Seção intitulada “Próximos passos”- Pedidos de venda — registre as vendas do contrato.
- Preços — acompanhe o preço da borracha.