Modelos de documento

Os modelos de documento definem o texto e a formatação dos contratos que o aplicativo gera. Cada modelo pertence a uma categoria (Parceria Rural ou CLT) e contém variáveis que o sistema substitui, na geração, pelos dados dos cadastros (empresa produtora, sangrador, propriedade e termos do contrato).

Onde fica: menu Cadastros → Preferências → Modelos de documento.

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Antes de começar

• Ter permissão de acesso ao módulo de contratos.
• Entender que o tipo do contrato (Parceria Rural ou CLT) determina quais variáveis ficam disponíveis no modelo. Um modelo de CLT não oferece variáveis exclusivas da parceria rural (como frequência de sangria e partilha), e vice-versa.

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Categorias de modelo

Categoria	Uso
Parceria Rural	Contrato de parceria rural (base).
CLT	Contrato de trabalho CLT (base).

Dica: você pode marcar um modelo como padrão da categoria. Ele será sugerido automaticamente ao criar um contrato daquele tipo.

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Criar um modelo

O conteúdo do modelo é montado a partir de um arquivo .docx do Word — é nele que você escreve as cláusulas e a formatação do contrato.

1. Abra os modelos de documento.

   Acesse Cadastros → Preferências → Modelos de documento.

   

2. Crie um novo modelo.

   Clique em + e informe o nome e a categoria (Parceria Rural ou CLT).

   

3. Prepare o documento no Word.

   Escreva as cláusulas no .docx e insira as variáveis no formato {{variavel}} (ex.: {{outorgado.nome}}).

4. Importe o arquivo .docx.

   No cadastro do modelo, escolha Importar .docx e selecione o arquivo. A formatação do Word é preservada e o sistema detecta as variáveis automaticamente.

   

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Variáveis detectadas

Ao importar o .docx, o sistema lê as variáveis presentes no documento e as lista na própria tela do modelo (ex.: “Variáveis detectadas (17)”, logo abaixo do arquivo importado).

É apenas leitura: não há tela para definir ou mapear as variáveis manualmente. A origem de cada token — de onde o valor é buscado na geração — já é predefinida pelo sistema (veja a referência completa abaixo). Basta usar os tokens corretos no .docx; o app cuida da substituição.

Importante: na geração do contrato, cada {{token}} reconhecido é substituído pelo dado do cadastro de origem. Se o cadastro estiver incompleto, o campo correspondente sai em branco — a etapa Revisão do contrato avisa o que falta preencher. Tokens que o sistema não reconhece não são substituídos (saem literais no documento). Variáveis exclusivas de um tipo (marcadas com 🌿) só valem em modelos daquele tipo.

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Referência: todas as variáveis disponíveis

Use estes tokens no corpo do modelo, no formato {{token}} (ex.: {{outorgado.nome}}). Na geração, o sistema substitui cada um pelo valor da origem indicada. 🌿 = só Parceria Rural.

Empresa produtora (outorgante)

Vem do cadastro de Empresas — a empresa vinculada à propriedade como beneficiário do tipo Produtor.

Variável	Descrição	De onde vem	Formato
{{outorgante.razaoSocial}}	Razão social	Empresa → Razão social	Texto
{{outorgante.cnpj}}	CNPJ	Empresa → CNPJ	Texto
{{outorgante.inscricaoEstadual}}	Inscrição estadual	Empresa → Inscrição estadual	Texto
{{outorgante.endereco}}	Endereço (logradouro, nº, bairro)	Empresa → Endereço	Texto
{{outorgante.cep}}	CEP	Empresa → Endereço (CEP)	Texto
{{outorgante.cidade}}	Cidade	Empresa → Endereço (cidade)	Texto
{{outorgante.uf}}	UF	Empresa → Endereço (estado)	Texto

Representante legal do outorgante

Vem do cadastro de Contatos — o contato definido como representante legal da empresa produtora. É quem assina pelo outorgante.

Variável	Descrição	De onde vem	Formato
{{outorgante.rep.nome}}	Nome	Contato → Nome	Texto
{{outorgante.rep.profissao}}	Profissão	Contato → Profissão	Texto
{{outorgante.rep.cpf}}	CPF	Contato → CPF	Texto
{{outorgante.rep.rg}}	RG	Contato → RG	Texto
{{outorgante.rep.endereco}}	Endereço	Contato → Endereço	Texto

Sangrador (outorgado)

Vem do cadastro de Sangradores — o sangrador selecionado no contrato.

Variável	Descrição	De onde vem	Formato
{{outorgado.nome}}	Nome	Sangrador → Nome	Texto
{{outorgado.cpf}}	CPF	Sangrador → CPF	Texto
{{outorgado.rg}}	RG	Sangrador → RG	Texto
{{outorgado.nacionalidade}}	Nacionalidade	Sangrador → Nacionalidade	Texto
{{outorgado.profissao}}	Profissão	Sangrador → Profissão	Texto
{{outorgado.endereco}}	Endereço (logradouro, nº, bairro)	Sangrador → Endereço	Texto
{{outorgado.cidade}}	Cidade	Sangrador → Endereço (cidade)	Texto
{{outorgado.uf}}	UF	Sangrador → Endereço (estado)	Texto

Propriedade (imóvel)

Vem do cadastro de Propriedades — a propriedade selecionada no contrato.

Variável	Descrição	De onde vem	Formato
{{imovel.nome}}	Nome do imóvel	Propriedade → Nome	Texto
{{imovel.matricula}}	Matrícula	Propriedade → Matrícula do imóvel	Texto
{{imovel.cartorio}}	Cartório (CRI)	Propriedade → Cartório	Texto
{{imovel.incra}}	Nº INCRA	Propriedade → Nº INCRA	Texto
{{imovel.receitaFederal}}	Nº Receita Federal	Propriedade → Nº Receita Federal	Texto
{{imovel.municipioComarca}}	Município/comarca do imóvel	Propriedade → Endereço (cidade)	Texto
{{imovel.numArvores}} 🌿	Nº de árvores	Contrato → Nº de árvores	Número

Termos e vigência

Preenchidos no formulário do contrato (etapas Termos e Vigência).

Variável	Descrição	De onde vem	Formato
{{termos.percentualProdutor}} 🌿	% do produtor	Contrato → % do produtor	Percentual
{{termos.percentualSangrador}} 🌿	% do sangrador	Contrato → % do sangrador	Percentual
{{termos.percentualConsultor}} 🌿	% do consultor	Contrato → % do consultor	Percentual
{{termos.frequenciaSangria}} 🌿	Frequência de sangria	Contrato → Frequência de sangria	Texto
{{termos.multaMoratoria}} 🌿	Multa moratória (%)	Contrato → Multa moratória	Percentual
{{termos.foro}}	Foro/comarca	Contrato → Foro/comarca	Texto
{{vigencia.inicio}}	Início de vigência	Contrato → Início de vigência	Data
{{vigencia.fim}}	Fim de vigência	Contrato → Fim de vigência	Data

Atenção (modelos CLT): os termos específicos de CLT preenchidos no contrato — cargo, salário base, jornada, nº/série da CTPS, período de experiência e aviso prévio — ainda não possuem variável disponível. Um modelo CLT usa apenas as variáveis comuns acima (partes, imóvel, vigência e foro). Não use tokens como {{termos.cargo}} ou {{termos.salario}}: eles não serão substituídos.

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Gerenciar os modelos

Na tela Modelos de documento, cada modelo aparece como um card com o nome, a categoria e a quantidade de variáveis detectadas. Use a busca (lupa) e os filtros por categoria (Todas as categorias, Contrato de parceria, Contrato de CLT) para localizar um modelo.

Abra o menu de ações (⋮) de um modelo para clonar, editar ou excluir:

1. Clonar.

   Cria uma cópia do modelo — útil para partir de um existente e ajustar só o necessário.

2. Editar.

   Abra o modelo para ajustar seus dados (ex.: nome ou categoria) ou reimportar o .docx, e salve. As variáveis são detectadas novamente a partir do documento.

3. Excluir.

   Remove o modelo. Contratos já gerados não são afetados — eles guardam uma cópia dos valores usados na geração.

Nota: ao alterar ou excluir um modelo, os contratos já gerados continuam válidos, pois o documento e os valores ficam registrados no próprio contrato.