Documentos da propriedade

A aba Documentos guarda os arquivos que comprovam a posse e a regularidade da propriedade: escritura, CCIR, contrato de arrendamento, licenças ambientais e o que mais a fiscalização ou um comprador possa pedir.

Com os documentos no app, a papelada fica à mão em qualquer lugar, e cada documento mostra quando vence ou se já venceu.

Campo	Regra
Título do documento *	O nome do documento, como “Escritura” ou “CCIR 2026”.
Tipo de documento *	A categoria, escolhida entre os tipos de documento da conta.
Data de vencimento (opcional)	A data em que o documento perde a validade. Pode ser uma data passada, para cadastrar um documento já vencido.
Arquivo *	Uma imagem — da galeria ou tirada na hora com a câmera — ou um PDF.

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Antes de começar

• Tenha os tipos de documento cadastrados. O tipo é obrigatório. Se a conta ainda não tem nenhum, o formulário mostra o atalho + Cadastrar tipo, que abre a tela de tipos sem perder o que você já preencheu — veja Tipos de documento.
• Você precisa ter permissão para criar documentos da propriedade. Editar e excluir dependem de permissões próprias.
• Para documentos com várias páginas, prefira o PDF. Imagens passam por um recorte quadrado.

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Consultar os documentos

Abra a propriedade pela lista de propriedades e toque na aba Documentos.

No celular, os documentos aparecem em cartões. No tablet e no computador, a aba abre em tabela, com as colunas Documento, Tipo e Vencimento. Use Cartões e Tabela, ao lado de Selecionar, para trocar a visualização. Abaixo da lista, o contador mostra quantos são — por exemplo, 4 Registro(s).

A lista começa pelos documentos vencidos, que pedem ação. Depois vêm os de vencimento mais próximo e, por último, os sem vencimento.

Toque num documento para abri-lo. Nos três pontos (⋮) estão as outras ações: Visualizar, Baixar, Editar e Excluir.

Sem nenhum documento, a aba mostra Nenhum documento disponível.

Versão mobile

Versão tablet

Versão web

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Anexar um documento

1. Abra a aba Documentos.

   Na propriedade, toque na aba Documentos.

2. Inicie o cadastro.

   Toque em Adicionar documento. No celular, o botão fica no canto inferior direito; no tablet e no computador, no topo da aba. O formulário abre numa folha, por cima da aba.

3. Identifique o documento.

   Preencha o Título do documento, escolha o Tipo de documento e, se houver, a Data de vencimento (opcional). Para tirar a data, use o botão de limpar ao lado do campo.

4. Escolha o arquivo.

   Em Arquivo, toque em Câmera, Galeria ou Arquivo PDF. Se escolher uma imagem, ajuste o recorte e confirme.

5. Salve.

   Toque em Salvar. Enquanto grava, o botão mostra Salvando…. Depois, o app mostra Documento salvo com sucesso. e o documento aparece na lista. O botão só é liberado com título, tipo e arquivo preenchidos.

Versão mobile

Versão tablet

Versão web

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Acompanhar o vencimento

Cada documento mostra um selo com a situação da validade:

Situação	O que o selo mostra
Sem data de vencimento	Sem vencimento.
Dentro da validade	Vence em e a data, em cinza.
Vencido	Vencido em e a data, em vermelho.

Nota: o app não avisa antes do vencimento. O destaque em vermelho só aparece depois que a data passou, então confira a aba periodicamente — por exemplo, no início de cada safra.

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Visualizar e baixar

1. Abra o menu do documento.

   Na aba Documentos, toque nos três pontos (⋮) do documento.

2. Escolha a ação.

   • Visualizar — abre o documento no app, o mesmo que tocar nele. Em imagens, você aproxima e afasta; em PDFs, percorre as páginas.
   • Baixar — salva o arquivo no aparelho. O app mostra Download iniciado.

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Editar um documento

1. Abra o menu do documento.

   Na aba Documentos, toque nos três pontos (⋮) do documento e escolha Editar.

2. Altere os dados.

   Mude o título, o tipo ou a data de vencimento. Para trocar o arquivo — por exemplo, por uma licença renovada —, escolha outro em Câmera, Galeria ou Arquivo PDF. Se você não trocar, o arquivo atual é mantido.

3. Salve.

   Toque em Salvar. Na edição, o botão só é liberado quando algo mudou.

Dica: quando um documento for renovado, edite o existente, troque o arquivo e atualize a data de vencimento. Assim a lista não acumula versões vencidas.

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Excluir um documento

1. Abra o menu do documento.

   Na aba Documentos, toque nos três pontos (⋮) do documento e escolha Excluir.

2. Confirme a exclusão.

   O app pergunta Tem certeza de que deseja excluir o documento …?. Digite excluir para liberar o botão e confirme em Excluir. A ação não pode ser desfeita, e o app mostra Documento excluído com sucesso.

Excluir vários de uma vez

1. Ligue a seleção.

   Na aba Documentos, toque em Selecionar. Marque os documentos que quer excluir, ou use Selecionar todos.

2. Exclua.

   Toque em Excluir (N), digite excluir para confirmar e toque em Excluir N. O app mostra o andamento (“Excluindo 2 de 3…”) e, no fim, quantos documentos saíram. Os arquivos também são apagados.

   Se algum não puder ser excluído, o app abre o resumo Exclusão concluída em parte, com o motivo de cada um, e eles continuam marcados.

Para sair da seleção sem excluir, toque em Sair da seleção.

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Erros comuns

O botão Salvar fica desabilitado

Causa provável: falta o título, o tipo ou o arquivo. Na edição, nada foi alterado.
Como resolver: preencha os campos obrigatórios e escolha o arquivo.

“Nenhum tipo de documento cadastrado. Cadastre em Seringueiro > Tipos de documentos.”

Causa provável: a conta ainda não tem tipos de documento.
Como resolver: toque em + Cadastrar tipo, cadastre o tipo e volte ao formulário. A lista de tipos é atualizada sozinha.

O PDF não aparece para seleção

Causa provável: o arquivo não tem a extensão .pdf — por exemplo, um documento do Word.
Como resolver: salve o documento como PDF antes de anexar.

“Não foi possível baixar o documento.”

Causa provável: o aparelho está sem internet.
Como resolver: conecte-se e tente de novo.

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Próximos passos

• Tipos de documento — organize os documentos por categoria.
• Documentos do seringueiro — guarde também os documentos de cada seringueiro.
• Moradias — cadastre as casas da propriedade.