Como gerenciar documentos da propriedade

A aba de documentos da propriedade guarda os arquivos que comprovam a posse e a regularidade do seringal, como escritura, CCIR, contrato de arrendamento e licenças ambientais.

Manter esses documentos no aplicativo garante que a papelada da propriedade esteja sempre à mão, e permite acompanhar quais arquivos já perderam a validade.

Cadastre os tipos de documento antes

Para anexar um documento é obrigatório escolher um tipo. Se nenhum tipo estiver cadastrado, o botão “Salvar” fica desabilitado. Cadastre os tipos em Cadastros → Preferências → Tipos de documentos.

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Formatos aceitos

O aplicativo aceita dois formatos de arquivo:

• Imagem: escolhida da galeria ou tirada na hora com a câmera. A imagem passa por um recorte quadrado antes de ser salva.

• PDF: selecionado dos arquivos do aparelho. Somente arquivos com extensão .pdf são aceitos.

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Passo a passo: como anexar um documento à propriedade

1. Acesse o menu de cadastros:

   Acesse a opção “Cadastros” na barra de navegação inferior e selecione “Propriedades”.

2. Localize a propriedade:

   Procure na lista a propriedade e clique nela para abrir o cadastro.

3. Acesse a aba de documentos:

   Clique na guia “Documentos”, a última das abas da propriedade.

   

4. Comece o cadastro:

   Clique no botão “+” para adicionar um novo documento.

   Quando a propriedade ainda não tiver nenhum documento, você também pode usar o botão “Adicionar documento” no centro da tela.

5. Preencha as informações:

   O formulário “Adicionar documento” solicita os seguintes dados:

   Campo	Descrição
   Título do documento *	Nome do arquivo. Ex.: Escritura, CCIR, Contrato de arrendamento
   Tipo de documento *	Categoria do documento, escolhida entre os tipos cadastrados
   Data de vencimento	Data em que o documento perde a validade. (Campo opcional)
   Arquivo *	Imagem ou PDF anexado ao documento

   Campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios.

   

6. Selecione o arquivo:

   Clique em “Selecionar arquivo” e escolha uma das opções:

   • Galeria

   • Câmera

   • Arquivo PDF

   Se escolher uma imagem, ajuste o recorte antes de continuar.

7. Salve o documento:

   Clique em “Salvar”. O aplicativo confirma com a mensagem “Documento salvo com sucesso.”

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Como o vencimento é exibido

Preencher a data de vencimento é opcional, mas ajuda a identificar rapidamente documentos desatualizados. Depois de salvo, o card do documento mostra:

• Sem data de vencimento: nenhuma informação de validade aparece no card.

• Dentro da validade: aparece “Vence em” seguido da data, ao lado de um ícone de calendário.

• Vencido: aparece “Vencido em” seguido da data, destacado em laranja com um ícone de alerta.

O aplicativo não avisa antes do vencimento

O destaque em laranja só aparece depois que a data já passou. Não existe aviso de “documento a vencer” nem notificação automática, então confira a aba de documentos periodicamente.

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Passo a passo: como visualizar e baixar um documento

1. Abra a aba de documentos:

   Acesse “Cadastros” → “Propriedades”, clique na propriedade e abra a guia “Documentos”.

2. Localize o documento:

   Procure na lista o documento que deseja consultar.

3. Abra o menu de ações:

   Clique no botão de ação (três pontos) ao lado do documento.

4. Escolha a ação desejada:

   • Visualizar: abre o documento no aplicativo. Imagens permitem aproximar e afastar; PDFs podem ser percorridos página a página.

   • Baixar: salva o arquivo no aparelho. O aplicativo confirma com a mensagem “Download iniciado.”

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Passo a passo: como editar um documento

1. Abra a aba de documentos:

   Acesse “Cadastros” → “Propriedades”, clique na propriedade e abra a guia “Documentos”.

2. Localize o documento:

   Procure na lista o documento que deseja alterar.

3. Comece a editar:

   Clique no botão de ação (três pontos) e escolha a opção “Editar”.

4. Atualize as informações:

   Altere o título, o tipo ou a data de vencimento conforme a necessidade.

   Para trocar o arquivo anexado, clique em “Alterar arquivo”. Se você não trocar o arquivo, o documento original é mantido.

5. Salve as alterações:

   Clique em “Salvar” para registrar as mudanças.

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Passo a passo: como excluir um documento

1. Abra a aba de documentos:

   Acesse “Cadastros” → “Propriedades”, clique na propriedade e abra a guia “Documentos”.

2. Localize o documento:

   Procure na lista o documento que deseja remover.

3. Comece a exclusão:

   Clique no botão de ação (três pontos) e escolha a opção “Excluir”.

4. Confirme a exclusão:

   O aplicativo pede a confirmação e avisa que a ação não poderá ser desfeita. Confirme para remover o documento.

   Após confirmado, o aplicativo mostra a mensagem “Documento excluído com sucesso.”

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Próximos passos

• Cadastrar tipos de documento
• Documentos do sangrador