Propriedade

A propriedade é o local — a fazenda ou o sítio — onde fica o seringal. Além da seringueira, ela pode ter outras atividades, mas no Hevea Flow é a base de quase tudo o que o app faz: talhões, seringueiros, sangrias, coletas, pedidos de venda e notas fiscais pertencem sempre a uma propriedade.

No cadastro da propriedade ficam reunidos, num só lugar:

Os dados da propriedade — nome, CNPJ, endereço e área.
Quem participa da produção — as empresas do produtor e do consultor.
O que se vê no campo — mapa, ponto de acesso, fotos e moradias.
A papelada — escritura, CCIR, contratos e licenças.
A emissão de notas — o emissor, o certificado e a numeração da NF-e.

Com a propriedade bem cadastrada, os outros módulos já encontram o que precisam e não pedem a mesma informação duas vezes.

Como a propriedade se organiza

A lista de propriedades fica no grupo Propriedade do menu lateral, em Propriedades. Ao abrir uma propriedade, o app mostra o cadastro dividido em abas:

Aba	O que você encontra
Informações	Os dados do cadastro: CNPJ, inscrição, endereço, área em hectares e o formulário de avaliação usado na propriedade. Também mostra o total de talhões, de plantas e de plantas aptas.
Beneficiários	As empresas do produtor e do consultor, que participam da partilha da borracha.
Bags	Os bags (ou caixas) onde o coágulo é recolhido e pesado na coleta.
Fotos	As fotos que apresentam o seringal aos seringueiros interessados em parceria.
Acesso	O ponto de acesso, o local onde começam as atividades na propriedade: visitas, entregas e coletas.
Mapa	O contorno da propriedade, importado de um arquivo `.KML`.
Documentos	Os arquivos que comprovam a posse e a regularidade da propriedade, com a validade de cada um.
Moradias	As casas que a propriedade oferece aos seringueiros, com seus moradores.
Fiscal	O emissor, o certificado digital A1 e a série da NF-e da propriedade.

Nota: a aba Fiscal só aparece para quem tem permissão para ver a configuração fiscal.

O que depende da propriedade

Os outros módulos partem do cadastro da propriedade e aproveitam o que já está nele:

Talhões, linhas e tarefas.

Os talhões dividem a área de seringueira da propriedade. Cada talhão tem suas linhas, agrupadas em tarefas, que são a unidade de trabalho do seringueiro.
Sangria.

Os planos de sangria distribuem as tarefas da propriedade entre os seringueiros, e as avaliações de qualidade usam o formulário escolhido no cadastro da propriedade.
Coleta.

A coleta usa os bags da propriedade e reparte a borracha entre os beneficiários pela regra de partilha.
Venda e nota fiscal.

O contrato de venda diz de qual propriedade sai a borracha, e a nota fiscal é emitida com a configuração fiscal dela. A empresa do produtor, cadastrada nos beneficiários, também assina os contratos de seringueiro.

Benefícios

Uma fonte só. Os dados da propriedade são cadastrados uma vez e usados em todos os módulos. Quando algo muda, basta atualizar a propriedade.
Partilha correta. Com os beneficiários em dia, a coleta reparte a borracha entre as pessoas certas, e os contratos saem em nome da empresa certa.
A propriedade no mapa. O contorno, o ponto de acesso e as moradias ficam no mapa. Quem chega pela primeira vez sabe por onde entrar e onde fica cada casa.
Documentação à mão. Escritura, CCIR e licenças ficam no app, e você acompanha quais documentos já venceram.
Vitrine para parcerias. Fotos atualizadas tornam o seringal mais atraente para os seringueiros que procuram onde trabalhar.
Várias propriedades, uma conta. Cada propriedade tem seus próprios beneficiários, emissor fiscal e documentos. Você também pode limitar o acesso de cada usuário às propriedades em que ele trabalha.

Importante: excluir uma propriedade apaga todas as informações vinculadas a ela e não pode ser desfeito. Veja os cuidados em Excluir propriedade.

Antes de começar

Para aproveitar tudo o que a propriedade oferece, tenha à mão:

O nome, o endereço e a área em hectares da propriedade.
As empresas do produtor e do consultor cadastradas na conta, para vinculá-las como beneficiários.
O arquivo .KML com o contorno da propriedade, se quiser importar o mapa.
Os tipos de documento cadastrados, se quiser anexar documentos.

Próximos passos

Criar propriedade — cadastre a sua propriedade.
Beneficiários da propriedade — vincule as empresas do produtor e do consultor.
Mapa da propriedade — importe o contorno da propriedade.
Talhões — divida a área de seringueira em talhões.
Pesquisar propriedade — encontre uma propriedade pelo nome, pela cidade ou pelo endereço.