Avaliações de sangria
A avaliação de sangria é a inspeção do trabalho de um seringueiro no campo. O avaliador vai até uma linha do seringal, examina dez plantas sangradas por ele e responde, em cada uma, o questionário do formulário de avaliação. O resultado é uma nota de 0 a 10 que mostra a qualidade da sangria e permite comparar o seringueiro com ele mesmo ao longo do tempo.
Com as avaliações você substitui a ficha em papel e passa a ter:
- O histórico de cada seringueiro — as notas das últimas avaliações, item a item.
- Fotos e observações de cada planta avaliada.
- Os indicadores de qualidade da propriedade, alimentados pelas avaliações concluídas.
Como a avaliação funciona
Seção intitulada “Como a avaliação funciona”| Conceito | Descrição |
|---|---|
| Avaliação | A inspeção de um seringueiro em uma data. Recebe um código no formato AS-000001. |
| Linha avaliada | A linha de seringueira onde o avaliador examina as plantas. É sorteada pelo sistema entre as linhas dos planos de sangria do seringueiro. |
| Planta | Cada uma das dez plantas examinadas na linha. Cada planta recebe uma nota. |
| Formulário | O questionário respondido em cada planta. É o formulário escolhido no cadastro da propriedade, ou o Padrão do sistema. |
| Nota | A nota da avaliação é a média das notas das dez plantas. A nota de cada planta vem das respostas do formulário. |
Situações da avaliação
Seção intitulada “Situações da avaliação”| Situação | Quando acontece |
|---|---|
| Pendente | A avaliação foi criada e ainda não foi aberta para execução. |
| Em andamento | O avaliador abriu a avaliação. Ela pode ser retomada até ser concluída. |
| Concluída | Todas as plantas foram avaliadas e a avaliação foi concluída. Não pode mais ser alterada. |
Dica: veja em Como a nota é calculada como os pesos e redutores do formulário formam a nota de cada planta.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- A propriedade precisa ter talhões e linhas de seringueira cadastrados.
- Cada seringueiro a ser avaliado precisa estar vinculado a pelo menos um plano de sangria ativo. Seringueiros sem plano ativo não aparecem na criação da avaliação.
- Confira qual formulário de avaliação a propriedade usa. O formulário é copiado para a avaliação no momento em que ela é criada.
- Você precisa ter permissão para criar avaliações. Visualizar e excluir dependem de permissões próprias.
Acessar as avaliações
Seção intitulada “Acessar as avaliações”No celular, toque em Qualidade na barra inferior e escolha Avaliações. No computador, abra o grupo Qualidade no menu lateral.
A listagem mostra as avaliações da propriedade selecionada no topo da tela, com:
- Código da avaliação e nome do seringueiro.
- Data, talhão e linha avaliados.
- Situação e, nas avaliações concluídas, a nota.
No computador e no tablet, a listagem pode ser exibida em tabela ou em cards; no celular, em cards.
Criar avaliações
Seção intitulada “Criar avaliações”A criação gera, de uma vez, uma avaliação para cada seringueiro da propriedade que tem plano de sangria ativo.
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Inicie o cadastro.
Na listagem de avaliações, toque no botão + flutuante, no canto inferior direito. No computador, clique em Novo, no cabeçalho da listagem.
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Escolha a propriedade e a data.
Selecione a Propriedade e informe a Data da avaliação. A data já vem preenchida com o dia de hoje.
Logo abaixo aparecem os seringueiros da propriedade que têm plano de sangria ativo. Todos eles vão receber uma avaliação.
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Gere as avaliações.
Clique em Próximo. Para cada seringueiro, o sistema sorteia uma linha entre as linhas dos planos de sangria dele e cria a avaliação com a situação Pendente.
As avaliações já aparecem na listagem, prontas para serem executadas no campo.
Nota: se nenhum seringueiro aparecer, a tela avisa que os seringueiros precisam estar vinculados a planos de sangria ativos e mostra o botão Criar tarefa, que abre a criação de um plano de sangria. Depois de criar o plano, a lista de seringueiros é atualizada.
Executar uma avaliação
Seção intitulada “Executar uma avaliação”A execução tem três etapas: Histórico, Avaliação e Resumo. Ela é feita no campo, de preferência pelo celular.
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Abra a avaliação.
Na listagem, abra o menu de ações da avaliação e clique em Editar. Só avaliações Pendentes ou Em andamento podem ser executadas.
Ao abrir uma avaliação pendente, ela passa para Em andamento e o horário de início é registrado.
-
Confira o histórico do seringueiro.
A etapa Histórico mostra as últimas avaliações concluídas do seringueiro, com a nota de cada item e o total. Use essa referência para saber em que pontos ele precisa melhorar.
Se o seringueiro ainda não tem avaliações concluídas, aparece um aviso no lugar da tabela. Clique em Próximo.
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Vá até a linha indicada.
A etapa Avaliação mostra o talhão e a linha sorteados e a lista das dez plantas a avaliar.
-
Avalie cada planta.
Toque em uma planta da lista e responda o questionário do formulário. Se quiser, adicione fotos em Fotos do painel e um comentário em Observações.
Clique em Próximo para gravar a planta. O botão só libera quando todos os itens do questionário estão respondidos.
-
Complete as dez plantas.
Cada planta avaliada aparece como concluída na lista, com a sua nota. Para corrigir uma resposta, toque na planta de novo.
Com as dez plantas avaliadas, clique em Próximo.
-
Revise o resumo.
A etapa Resumo mostra a nota de cada item e o total desta avaliação, ao lado das avaliações anteriores do seringueiro.
-
Conclua.
Clique em Próximo e confirme em Concluir. A avaliação passa para Concluída, recebe a nota final e o horário de término.
Importante: depois de concluída, a avaliação não pode mais ser alterada. Revise as respostas das plantas antes de concluir.
Se precisar interromper a execução, saia da avaliação: ela continua Em andamento, com as plantas já gravadas, e pode ser retomada pelo mesmo caminho.
Consultar uma avaliação
Seção intitulada “Consultar uma avaliação”Clique em uma avaliação da listagem para abrir suas informações, em três abas:
| Aba | Conteúdo |
|---|---|
| Geral | Seringueiro, propriedade, talhão, linha, quem avaliou, início e término da avaliação e a data da última avaliação do seringueiro. |
| Plantas | As plantas avaliadas e a nota de cada uma. Clique em uma planta para ver as respostas, as fotos, as observações e as notas por item. |
| Histórico | As últimas avaliações concluídas do seringueiro, item a item. |
Pela tela de informações você também pode editar a avaliação, se ela não estiver concluída, excluí-la e abrir o perfil do seringueiro.
Pesquisar e filtrar avaliações
Seção intitulada “Pesquisar e filtrar avaliações”As avaliações listadas são sempre as da propriedade selecionada no topo da tela. Para trocar de propriedade, selecione outra no seletor.
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Pesquise.
Clique na lupa e digite o código da avaliação (ex.: AS-000004) ou o nome do seringueiro. Clique no X para fechar a pesquisa.
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Abra os filtros.
Clique em Filtrar e escolha os filtros que quiser combinar:
- Situação — Concluída, Em andamento ou Pendente. Aceita mais de uma.
- Data da avaliação — um período, com data de Início e Término.
- Seringueiro — o seringueiro avaliado.
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Aplique.
Clique em Aplicar filtros. Para remover todos de uma vez, clique em Limpar filtros.
Excluir uma avaliação
Seção intitulada “Excluir uma avaliação”-
Clique em Excluir.
Na listagem, abra o menu de ações da avaliação e clique em Excluir.
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Digite EXCLUIR.
No campo Confirmação de exclusão, digite a palavra EXCLUIR.
-
Confirme a exclusão.
Clique em Excluir avaliação. A ação não pode ser desfeita: a avaliação e as plantas avaliadas são apagadas.
Nota: excluir uma avaliação concluída tira essa nota do histórico do seringueiro e dos indicadores de qualidade.
Erros comuns
Seção intitulada “Erros comuns”Nenhum seringueiro aparece na criação
Seção intitulada “Nenhum seringueiro aparece na criação”Causa provável: os seringueiros da propriedade não estão vinculados a um plano de sangria ativo.
Como resolver: clique em Criar tarefa no aviso da tela, ou vincule os seringueiros no passo Seringueiros do plano de sangria. A lista é atualizada sozinha.
Ocorreu um erro na criação das avaliações
Seção intitulada “Ocorreu um erro na criação das avaliações”Causa provável: os planos de sangria do seringueiro não têm linhas, ou o talhão não tem linhas cadastradas.
Como resolver: confira as linhas de seringueira do talhão e as tarefas do plano, e crie as avaliações de novo.
Um seringueiro ficou sem avaliação
Seção intitulada “Um seringueiro ficou sem avaliação”Causa provável: nenhum dos planos ativos dele tem linhas, então o sistema não tem onde sortear a linha avaliada.
Como resolver: inclua tarefas com linhas no plano de sangria do seringueiro e crie uma nova avaliação para ele.
O botão Próximo não libera na planta
Seção intitulada “O botão Próximo não libera na planta”Causa provável: algum item do questionário ficou sem resposta.
Como resolver: role a tela e responda todos os itens. Fotos e observações não são obrigatórias.
O botão Próximo não libera na lista de plantas
Seção intitulada “O botão Próximo não libera na lista de plantas”Causa provável: ainda há plantas sem avaliação.
Como resolver: avalie as dez plantas da lista. Cada planta gravada aparece como concluída, com a nota.
A avaliação não mostra os itens novos do formulário
Seção intitulada “A avaliação não mostra os itens novos do formulário”Causa provável: a avaliação foi criada antes da alteração no formulário. Ela guarda os itens da época em que foi criada.
Como resolver: se a avaliação ainda está pendente, exclua e crie outra. Veja Alterar um formulário e o histórico de avaliações.
Não aparece a opção Editar
Seção intitulada “Não aparece a opção Editar”Causa provável: a avaliação já está Concluída.
Como resolver: avaliações concluídas não podem ser alteradas. Se a avaliação foi feita errada, exclua e crie outra.
Próximos passos
Seção intitulada “Próximos passos”- Formulários para avaliação — defina os critérios, os pesos e as respostas do questionário.
- Planos de sangria — vincule os seringueiros aos planos para que possam ser avaliados.
- Indicadores de qualidade da sangria — acompanhe as notas das avaliações.