Como gerenciar empresas no aplicativo Hevea Flow

O cadastro de empresas permite registrar todas as pessoas jurídicas que se relacionam com a propriedade, como produtores, consultores e parceiros comerciais.

Essas empresas podem ser utilizadas em diferentes contextos no sistema, como:

• Beneficiários da propriedade

• Contratos de venda

• Pedidos de venda

Manter esse cadastro atualizado é essencial para garantir organização e consistência nas operações.

Quando cadastrar uma empresa

O cadastro de empresas deve ser realizado:

• Ao adicionar uma nova empresa no sistema

• Antes de vinculá-la como beneficiário da propriedade

Pré-requisitos

Antes de gerenciar empresas, é necessário:

• Estar logado no aplicativo do produtor

• Ter permissão para criar, editar, visualizar ou excluir empresas

Como cadastrar uma nova empresa

Abra o menu de empresas.

No aplicativo, faça o seguinte caminho: entre no “Menu”, clique em “Cadastro” e depois clique em “Empresas”.
Inicie o cadastro.

Clique no botão “+”, localizado no canto inferior direito da tela.
Preencha os dados da empresa.

Informe os dados como: nome, categoria, CNPJ, razão social, telefone, e-mail e endereço.
Salve as alterações.

Clique no botão “Salvar” para finalizar.

Como editar uma empresa

Abra o menu de empresas.

No aplicativo, faça o seguinte caminho: entre no “Menu”, clique em “Cadastro” e depois clique em “Empresas”.
Localize a empresa.

Clique na empresa na qual deseja editar as informações.
Edite com os novos dados.

Clique em “Editar”, atualize os dados necessários e clique em “Salvar”. O sistema aplicará as alterações imediatamente.

Como visualizar ou pesquisar uma empresa

Abra o menu de empresas.

No aplicativo, faça o seguinte caminho: entre no “Menu”, clique em “Cadastro” e depois clique em “Empresas”.
Consulte a lista.

O sistema exibirá todas as empresas cadastradas:

• Em ordem alfabética

• Com opções de edição e exclusão em cada registro
Se preferir localizar, utilize a busca.

Clique no ícone de lupa.
Informe o nome da empresa.

Digite o nome da empresa que você deseja visualizar e o aplicativo exibirá os resultados. Para cancelar a busca, clique no “X”.

Como excluir uma empresa

Abra o menu de empresas.

No aplicativo, faça o seguinte caminho: entre no “Menu”, clique em “Cadastro” e depois clique em “Empresas”.
Selecione a empresa.

Clique na empresa que deseja excluir.
Exclua o cadastro.

Clique em “Excluir”.
Confirme a exclusão.

Confirme a ação para excluir a empresa do aplicativo. Após a exclusão, a empresa não poderá mais ser utilizada como beneficiária, ou deverá ser cadastrada novamente.

Dados da empresa usados em contratos

Quando a empresa é a produtora (outorgante) de um contrato — vinculada à propriedade como beneficiária do tipo Produtor — o documento gerado usa dados adicionais do cadastro. Mantenha preenchidos:

Campo	Descrição
Razão social	Razão social da empresa (outorgante no contrato).
CNPJ	Inscrição da empresa na Receita Federal.
Inscrição estadual	Código da empresa no cadastro do estado.
Endereço, cidade e UF	Compõem a qualificação da empresa no documento.
Representante legal	Contato que representa a empresa e assina o contrato (veja abaixo).

Representante legal da empresa

A empresa pode ter um representante legal, que é um contato vinculado a ela. Esse representante é quem assina o contrato em nome da empresa (outorgante) e tem seus dados (nome, CPF, RG, profissão, endereço) inseridos no documento.

Cadastre o contato.

Cadastre (ou localize) em Contatos a pessoa que representará a empresa, com os dados completos.
Vincule como representante legal.

No cadastro da empresa, informe esse contato como representante legal.

Importante: para a assinatura eletrônica, o representante legal precisa ter e-mail cadastrado.

Informações importantes sobre empresas

Não consigo salvar o cadastro.

Se você não consegue salvar o cadastro, é possível que a empresa já esteja cadastrada no sistema. Utilize o cadastro já existente ou altere os dados, caso seja necessário.