Como gerenciar contatos no aplicativo Hevea Flow

Com o cadastro de contatos é possível registrar as informações de comunicação utilizadas pelas empresas vinculadas à propriedade.

Esses contatos são utilizados no cadastro de empresas, garantindo que os dados estejam organizados e atualizados para facilitar a gestão e o relacionamento entre as partes envolvidas.

Quando cadastrar um contato

O cadastro de contatos deve ser realizado:

• Ao cadastrar uma nova empresa no sistema

• Quando uma empresa precisar atualizar seus dados de contato

• Quando for necessário adicionar novos contatos para uma empresa já cadastrada

Pré-requisitos

Antes de gerenciar contatos, é necessário:

• Estar logado no aplicativo do produtor

• Ter permissão para criar, editar, visualizar ou excluir contatos

Como cadastrar um novo contato

Abra o menu de contatos.

No aplicativo, faça o seguinte caminho: entre no “Menu”, clique em “Cadastro” e depois clique em “Contatos”.
Inicie o cadastro.

Clique no botão “+”, localizado no canto inferior direito da tela.
Preencha os dados do contato.

Informe os dados como: nome, sobrenome, CPF, data de nascimento, cargo, empresa, telefone e e-mail.
Salve o cadastro.

Clique no botão “Salvar” para finalizar.

Após o cadastro, o contato já está disponível na lista e poderá ser utilizado no cadastro de empresas.

Como editar um contato

Abra o menu de contatos.

No aplicativo, faça o seguinte caminho: entre no “Menu”, clique em “Cadastro” e depois clique em “Contatos”.
Clique no contato desejado.

Clique no contato pelo qual deseja editar as informações.
Edite com os novos dados.

Clique em “Editar”, atualize os dados necessários e clique em “Salvar”. O sistema aplicará as alterações imediatamente.

Como excluir um contato

Abra o menu de contatos.

No aplicativo, faça o seguinte caminho: entre no “Menu”, clique em “Cadastro” e depois clique em “Contatos”.
Selecione o contato.

Clique no contato que deseja excluir.
Exclua o cadastro.

Clique em “Excluir”.
Confirme a exclusão.

Confirme a ação para excluir o contato do aplicativo.

Após a exclusão, o contato não poderá ser utilizado em novos cadastros de empresas, ou deverá ser cadastrado novamente.

Dados do contato usados como representante legal

Quando o contato é o representante legal de uma empresa produtora, ele assina o contrato em nome dela (outorgante). Para que o documento saia completo, mantenha preenchidos os dados de qualificação:

Campo	Descrição
Nome e sobrenome	Nome do representante legal.
CPF	CPF do representante.
RG	Registro Geral (identidade) do representante.
Nacionalidade	Nacionalidade do representante.
Profissão	Profissão do representante.
Estado civil	Estado civil do representante.
E-mail	Necessário para a assinatura eletrônica do contrato.
Endereço	Compõe a qualificação do representante no documento.

Dica: o e-mail do representante legal é obrigatório para enviar o contrato para assinatura eletrônica (Clicksign).

Informações importantes sobre contatos

Não consigo salvar o cadastro.

Se você não consegue salvar o cadastro, é possível que o contato já esteja cadastrado no sistema.

Utilize o cadastro já existente ou altere os dados, caso seja necessário.