Pedidos de venda

O pedido de venda registra cada venda de borracha feita dentro de um contrato de venda. Ele começa com a quantidade e o preço estimados e avança até o recebimento: recebe a coleta que vai ser entregue, o DRC do laudo do comprador e a nota fiscal. Veja o processo completo em Venda da borracha.

Cada pedido recebe um código no formato PV-00000001 e passa por estas situações:

Situação	Ação que leva a ela
Rascunho	O pedido foi criado.
Enviado	Enviar pedido: o pedido foi enviado ao comprador.
Confirmado	Confirmar pedido: o comprador aceitou.
Separado	Selecionar coleta: a coleta e o transporte foram definidos.
Entregue	Gerar romaneio de entrega: a borracha foi entregue.
DRC atualizado	Informar DRC: o DRC do laudo foi registrado.
Nota fiscal emitida	Emitir nota fiscal: a NF-e da venda foi emitida.
Recebido	Marcar como recebido: o pagamento foi recebido.
Cancelado	Cancelar pedido: só para pedidos Enviados.

Antes de começar

O comprador precisa ter um contrato de venda Assinado com a propriedade.
A propriedade precisa ter um beneficiário, que é o vendedor.
Para selecionar a coleta, ela precisa estar Partilhada.
Para emitir a nota fiscal, veja os requisitos em Notas fiscais.
Você precisa ter permissão para criar pedidos de venda. Editar e excluir dependem de permissões próprias.

Criar um pedido

Abra os pedidos.

No celular, toque em Venda na barra inferior e escolha Pedidos. No computador, abra o grupo Venda no menu lateral.
Inicie o cadastro.

Toque no botão +. No computador, clique em Novo, no cabeçalho da lista.
Escolha a propriedade e o comprador.

Escolha a Propriedade e o Comprador. O app vincula o pedido ao contrato de venda assinado entre as duas empresas.
Preencha a venda.

Informe a Data do pedido, a Previsão de entrega, o Preço unitário para DRC 53% (R$/kg) e a Quantidade estimada de borracha (kg). O app calcula o Valor estimado do pedido. Se quiser, preencha as Observações.
Salve.

Toque em Salvar. O pedido fica em Rascunho.

Nota: o preço é sempre por quilo de borracha com DRC 53%. Na entrega, o app ajusta o peso pelo DRC real do laudo para chegar ao valor final.

Avançar o pedido

Cada situação libera uma ação no pedido, na lista (menu ⋮) e na tela do pedido.

Envie e confirme.

Toque em Enviar pedido e, quando o comprador aceitar, em Confirmar pedido.
Selecione a coleta e o transporte.

Toque em Selecionar coleta. Escolha uma coleta Partilhada e informe o Nome do motorista, a Placa do veículo, o CPF do motorista e o Número de celular. O pedido fica Separado.
Registre a entrega.

Toque em Gerar romaneio de entrega. O pedido fica Entregue.
Informe o DRC.

Quando chegar o laudo do comprador, toque em Informar DRC e informe o DRC (%), como 53,5. O DRC também é gravado na coleta, e o app calcula o Preço unitário real, a Qtd. entregue e o Valor total calculado.
Emita a nota e registre o recebimento.

Toque em Emitir nota fiscal (veja Notas fiscais) e, quando o pagamento entrar, em Marcar como recebido.

Dica: para desfazer a última etapa, use a ação Cancelar … correspondente, como Cancelar envio, Cancelar entrega ou Cancelar atualização DRC. O pedido volta para a situação anterior.

Consultar um pedido

Na lista de pedidos, escolha a propriedade no topo. Pesquise pelo código ou toque em Filtrar para escolher a Situação, o Contrato, o Comprador e a Data do pedido.

Toque no pedido para abrir o detalhe dele:

Aba	Conteúdo
Informações	Situação, comprador, contrato, datas, quantidade e preço estimados, DRC, preço real, quantidade entregue, valor total, os dados do motorista e do veículo e os registros de criação e atualização.
Coleta	A coleta vinculada ao pedido.
Notas fiscais	As notas fiscais do pedido. É por ela que se emite a NF-e.
Histórico	As mudanças do pedido, com data e autor.

Nota: as abas Romaneio e Anexos aparecem na tela, mas ainda não têm conteúdo.

Editar ou excluir um pedido

Na lista de pedidos, toque nos três pontos (⋮) do pedido e escolha Editar ou Excluir. Na edição, altere os dados e toque em Salvar. A exclusão não pode ser desfeita.

Erros comuns

“Não existe contrato de venda assinado entre as empresas”

Causa provável: o comprador não tem contrato de venda Assinado com a propriedade.
Como resolver: toque em Cadastrar contrato, ou atualize a situação do contrato de venda para Assinado.

A coleta não aparece em Selecionar coleta

Causa provável: a coleta ainda não foi partilhada.
Como resolver: conclua a partilha da coleta e tente de novo.

Não aparece a opção Cancelar pedido

Causa provável: o pedido não está Enviado. Só pedidos enviados podem ser cancelados.
Como resolver: para pedidos em outras etapas, use as ações Cancelar … para voltar à situação anterior.

Próximos passos

Notas fiscais — emita a NF-e da venda.
Coletas — prepare a coleta que vai ser entregue.
Importações — traga pedidos de uma planilha.