Recursos

Os recursos são tudo o que a propriedade emprega para executar um serviço: as pessoas que trabalham, as máquinas que operam, os insumos que são consumidos e os serviços contratados de terceiros.

Cada recurso é um indivíduo concreto — o trator com aquela placa, o operador com aquele nome, o herbicida daquela formulação — e pertence a um tipo de recurso, que é o grupo dos equivalentes.

É esse cadastro que alimenta as ordens de serviço: a OS reserva o recurso na agenda ou no estoque e usa o custo de referência dele para calcular o custo do serviço.

Antes de começar

Antes de cadastrar um recurso, você deve:

Cadastrar a propriedade onde o recurso fica.
Cadastrar o tipo de recurso correspondente — obrigatório para pessoa, máquina e serviço.
Ter permissão para criar, editar, visualizar ou excluir recursos.

Categorias de recurso

Categoria	O que é	Como o app controla a disponibilidade
Pessoa	Operadores, tratoristas, ajudantes. Pode ser vinculada a um usuário da conta.	Por agenda: o app avisa quando a pessoa já está alocada em outra OS no mesmo período (alerta, não bloqueio).
Máquina	Tratores, roçadeiras, pulverizadores.	Por agenda, com o mesmo alerta de conflito. Máquinas também têm chassi, dados de aquisição e o painel de combustível e eficiência.
Insumo	Adubos, defensivos, combustíveis.	Por saldo em estoque: sem saldo, o planejamento da OS é bloqueado.
Serviço	Empreitas e serviços contratados de terceiros: transporte, manutenção externa, topografia.	Não controla disponibilidade. Não ocupa agenda, porque quem se organiza é o prestador, e não tem saldo, porque não é estoque. Entra na OS apenas pelo custo.

Cadastrar um recurso

Abra o cadastro de recursos.

Clique no item Custo da barra de navegação e selecione a opção Recursos.
Inicie um novo recurso.

Clique no botão +.
Preencha os dados.

Informe o nome, a propriedade, a categoria, o tipo de recurso, a unidade e o custo de referência.
Clique em Salvar.

Ao escolher o tipo de recurso, a unidade e o custo de referência vêm preenchidos por herança — você só ajusta o que for diferente naquele indivíduo.

Campos do recurso

Campo	Descrição
Nome	Identificação do recurso (ex.: “Trator Verde 01”).
Propriedade	Fazenda onde o recurso fica. Não muda depois de criado — o recurso é físico e não atravessa fazendas.
Categoria	Pessoa, Insumo, Máquina ou Serviço. Não muda depois de criado.
Tipo de recurso	Grupo de equivalentes ao qual o recurso pertence. Obrigatório para pessoa, máquina e serviço; opcional para insumo.
Usuário vinculado	Só para pessoa: liga o recurso a um usuário da conta.
Unidade	Hora, dia, litro, quilograma ou unidade. É herdada do tipo ao escolhê-lo.
Custo de referência	Valor por unidade, em reais, usado no cálculo do custo das OS. Herdado do tipo quando em branco.
Descrição	Placa, número de série, observações.
É combustível	Só para insumo: marca o recurso como combustível, fixa a unidade em litro e o tira da seleção de recursos da OS.
Ativo	Recursos inativos não aparecem em novas OS.

Todos os campos de valor do módulo — custo de referência, custo de aquisição, custo unitário da entrada de estoque e custo por litro do abastecimento — são campos de moeda: digite apenas os números e o app posiciona a vírgula sozinho, da direita para a esquerda. Para R$ 350.000,00, digite 35000000.

Importante: alterar o custo de referência não muda as OS já cadastradas — o custo do item é congelado quando ele entra na ordem de serviço.

Máquina — chassi e aquisição

Recursos da categoria Máquina têm três campos próprios, todos opcionais:

Campo	Descrição
Chassi	Número de chassi ou série do equipamento.
Data de aquisição	Quando a máquina entrou para a frota.
Custo de aquisição	Quanto custou a compra.

Eles só aparecem quando a categoria é Máquina e servem ao controle patrimonial da frota — não entram no cálculo de custo da OS, que usa o custo de referência por hora.

Insumo sem tipo

Ao cadastrar um insumo sem escolher o tipo, o app cria automaticamente um tipo próprio com o mesmo nome. Esse tipo fica oculto na listagem de tipos de recurso, porque existe só para aquele insumo.

Combustível

Um insumo com É combustível ativado não entra na lista de recursos da OS. O consumo dele é medido pelos abastecimentos e chega às OS por rateio.

Serviço contratado

Um recurso de Serviço representa a empreita de terceiro: a topografia, o transporte, a manutenção externa. Ele entra na OS como qualquer outro recurso e soma ao custo, mas não reserva agenda nem consome estoque — a organização do prestador é responsabilidade dele.

Consultar recursos

A listagem mostra um cartão por recurso, com a categoria, a situação, a unidade e o custo de referência.

Use o ícone de filtros para restringir por Categoria (Pessoas, Insumos, Máquinas, Serviços) e por Situação (Ativo, Inativo).

Na tela larga (computador): a tabela de recursos traz uma coluna Tipo com link para o tipo de recurso, e a busca também considera o nome do tipo — dá para procurar “trator 75” e encontrar todos os indivíduos daquele grupo.

Detalhe do recurso

O detalhe tem duas abas: Informações e Histórico.

Informações — insumo

O detalhe do insumo traz o saldo em estoque:

Indicador	O que significa
Disponível	Entradas − consumo das OS concluídas − reservas das OS planejadas, em execução e pausadas.
Entradas	Soma de todas as entradas de estoque lançadas.
Reservado	Quantidade presa às OS que ainda não foram concluídas.

Observação: o saldo pode ficar negativo (exibido em vermelho) quando a quantidade realizada na conclusão de uma OS passa do que estava reservado.

Informações — pessoa e máquina

O detalhe lista as OS que reservaram aquele recurso no período, com o código, o local, as datas e a situação de cada uma. Para máquinas, mostra também o chassi e os dados de aquisição.

Histórico

A linha do tempo do cadastro: quem criou, quem alterou, quem inativou ou reativou, com data e hora.

O histórico é registrado no próprio aparelho e sobe junto com o cadastro — um recurso criado no campo, sem internet, chega com a linha de criação preservada.

Lançar entrada de estoque

A entrada de estoque é o que abastece o saldo de um insumo. A baixa acontece sozinha, pela conclusão das OS.

Abra o insumo na listagem de recursos.
Clique no botão ⋯ e escolha Nova entrada de estoque.
Informe a quantidade, o custo unitário e a data.

A data aceita lançamento retroativo — o comum é a nota chegar depois.
Clique em Lançar entrada.

Editar e excluir

No menu ⋯ do detalhe (ou no menu ⋮ do cartão da listagem) você edita ou exclui o recurso.

Excluir exige inativar antes

A exclusão de um recurso só é aceita quando ele está inativo. Ao tentar excluir um recurso ativo, o app avisa “Inative o recurso antes de excluí-lo” e nada é apagado.

O passo existe para separar as duas decisões: tirar o recurso de circulação é reversível; apagá-lo, não.

Mesmo inativo, o recurso não pode ser excluído se já foi usado — em itens de OS, em entradas de estoque ou em abastecimentos. Nesse caso o app avisa que o registro está em uso, e a inativação é o caminho: ela tira o recurso das novas OS e preserva o histórico.

Dica: na prática, inativar resolve quase todos os casos. Reserve a exclusão para o cadastro feito por engano, que nunca chegou a ser usado.

Permissões

As permissões de recurso — listar, visualizar, criar, editar e excluir — e a permissão de lançar entrada de estoque são concedidas por perfil de usuário, em Perfis de usuário.