Como gerenciar beneficiários da propriedade no aplicativo Hevea Flow

O cadastro de beneficiários permite definir quem participa da produção da propriedade, como produtores e consultores.

Manter essas informações atualizadas é essencial para garantir a correta partilha da coleta de borracha e evitar informações equivocadas nos registros.

Ligação com contratos: a empresa vinculada como beneficiário do tipo Produtor é usada como outorgante (empresa produtora) nos contratos de sangrador. O representante legal dessa empresa é quem assina o contrato em nome dela. Por isso, mantenha a empresa produtora e seu representante legal completos.

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Passo a Passo: como editar beneficiários da propriedade

ATENÇÃO: Para editar beneficiários de uma propriedade é necessário ter ao menos uma empresa cadastrada no aplicativo.

1. Acesse o menu de cadastros.

   Acesse a opção “Cadastros” na barra de navegação inferior e selecione “Propriedades”.

2. Localize a propriedade.

   Procure na lista a propriedade que deseja editar. Clique nela.

3. Acesse a aba de beneficiários.

   Clique na guia “Beneficiários”.

4. Comece a edição.

   Clique no botão com o desenho de um lápis, no canto inferior direito.

   

5. Vincule ou altere os beneficiários.

   É possível configurar dois tipos de beneficiários:

   • Produtor: Clique na opção “Produtor”, digite o nome da empresa e selecione uma opção da lista.

   • Consultor: Clique na opção “Consultor”, digite o nome da empresa e selecione uma opção da lista.

   Nessa etapa, você pode:

   • Vincular uma nova empresa

   • Alterar uma empresa já vinculada

   • Remover um vínculo que já existe

   

6. Salve as informações.

   Clique no botão “Salvar” para salvar as informações.

   

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Passo a Passo: como visualizar beneficiários da propriedade

1. Acesse o menu de cadastros.

   Acesse a opção “Cadastros” na barra de navegação inferior e selecione “Propriedades”.

2. Localize a propriedade.

   Procure na lista a propriedade que deseja visualizar . Clique nela.

3. Acesse a aba de beneficiários.

   Clique na guia “Beneficiários”.

4. Escolha o beneficiário.

   Os beneficiários serão exibidos em cards com informações como:

   • Nome da empresa

   • CNPJ

   • Celular

   • E-mail

   • URL da empresa

   • Cidade e estado

   Para visualizar com mais detalhes, clique sobre o beneficiário escolhido.

   

5. Verifique as informações do beneficiário escolhido.

   Ao clicar em um card de beneficiário, o aplicativo abrirá a guia “Informações” com os dados inseridos sobre ele, como:

   • Nome, CNPJ e razão social

   • Situação

   • Contato (celular e e-mail)

   • Endereço completo

   • URL e categorias

6. Verifique os contatos do beneficiário escolhido.

   Clique na aba “Contatos”, onde é possível localizar os contatos da empresa.

   

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Passo a Passo: como editar contatos de beneficiários

Após seguir os passos acima, siga os seguintes caso queira editar os contatos de beneficiários.

1. Encontre o contato.

   Encontre o contato procurado e clique no botão de ação (três pontos) ao lado do nome do contato.

2. Comece a editar.

   Escolha a opção “Editar” e atualize as informações.

3. Salve o contato.

   Clique em “Salvar” para salvar o contato com as novas informações.

   O aplicativo levará novamente à página de “Contatos” com as informações atualizadas.

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Passo a Passo: como remover um contato

Se deseja remover um contato, siga o tutorial abaixo, após fazer os primeiros passos do artigo.

1. Encontre o contato.

   Encontre o contato procurado e clique no botão de ação (três pontos) ao lado do nome do contato.

2. Comece a editar.

   Escolha a opção “Remover” e confirme a remoção.

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Passo a Passo: como pesquisar um contato vinculado a uma empresa

Se sua necessidade é encontrar um contato vinculado a uma empresa:

1. Comece a procura.

   Na aba de “Contatos” de beneficiários, clique no botão com o desenho de um lápis para começar a busca.

2. Busque o contato.

   Digite as informações para localizar o contato. É possível procurar um contato por:

   • Nome

   • Sobrenome

   • Celular

   • E-mail

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Passo a Passo: como adicionar um novo contato a um beneficiário

Agora para adicionar um novo contato a uma empresa beneficiária

1. Comece o cadastro.

   Na aba de “Contatos” de beneficiários, clique no botão com um “+”.

2. Cadastre.

   O aplicativo abrirá uma lista de contatos já cadastrados.

   Clique no botão “Adicionar novo” ou pesquise por um já existente.

3. Preencha as informações e salve.

   Adicione as informações do novo contato e salve.

   Após isso, o contato estará salvo no aplicativo Hevea Flow.

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Passo a Passo: como editar ou excluir um beneficiário

Saiba como editar ou deletar uma empresa beneficiária.

1. Acesse o menu de cadastros.

   Acesse a opção “Cadastros” na barra de navegação inferior e selecione “Propriedades”.

2. Localize a propriedade.

   Procure na lista a propriedade que deseja editar ou excluir. Clique nela.

3. Acesse a aba de beneficiários.

   Clique na guia “Beneficiários”.

4. Comece a edição.

   Clique no botão com o desenho de um lápis, no canto inferior direito.

   

5. Edite ou exclua o beneficiário.

   O aplicativo abrirá a página dos beneficiários da propriedade.

   Altere as informações se deseja editar o beneficiário.

   Ou clique no “X” ao lado do nome do beneficiário para excluir.

   

6. Salve as informações.

   Clique no botão “Salvar” para salvar as informações.