Beneficiários da propriedade
Os beneficiários são as empresas que participam da produção da propriedade e recebem parte da borracha. Cada propriedade tem no máximo dois:
- Produtor — a empresa dona da produção.
- Consultor — a empresa que presta consultoria técnica ao seringal, quando houver.
O app usa essas empresas em vários pontos, por isso vale vincular os beneficiários logo depois de criar a propriedade.
Onde os beneficiários são usados
Seção intitulada “Onde os beneficiários são usados”| Onde | Como o beneficiário entra |
|---|---|
| Coleta | A partilha da borracha separa a parte do produtor e a do consultor, conforme a regra de partilha. |
| Contratos de seringueiro | A empresa Produtor é a contratante, e o representante legal dela assina o contrato. |
| Notas fiscais | A empresa Produtor, com CPF ou CNPJ, é o emissor das notas da propriedade. Sem ela, a aba Fiscal fica bloqueada. |
Importante: mantenha o cadastro da empresa produtora completo, com documento e representante legal. É dele que saem os dados dos contratos e das notas.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- As empresas precisam estar cadastradas em Empresas. A aba só oferece empresas que já existem na conta.
- Você precisa ter permissão para ver e editar beneficiários. Sem a permissão de editar, o botão de alteração não aparece.
Vincular ou trocar os beneficiários
Seção intitulada “Vincular ou trocar os beneficiários”-
Abra a aba Beneficiários.
Abra a propriedade pela lista de propriedades e toque na aba Beneficiários.
-
Inicie a edição.
Se a propriedade ainda não tem beneficiários, toque em Selecionar beneficiários, no centro da tela. Se já tem, toque no botão do lápis, no canto inferior direito. No computador, clique em editar no card de um dos beneficiários.
-
Escolha o produtor.
No campo Produtor, digite parte do nome da empresa e toque nela na lista. O card da empresa aparece logo abaixo, para você conferir.
-
Escolha o consultor.
Se houver consultor, faça o mesmo no campo Consultor. Se não houver, deixe o campo vazio.
-
Salve.
Toque em Salvar. O app mostra Beneficiários atualizados com sucesso! e volta para a aba. O botão só é liberado quando algo mudou.
Remover um beneficiário
Seção intitulada “Remover um beneficiário”-
Inicie a edição.
Na aba Beneficiários, toque no botão do lápis. No computador, clique em editar no card do beneficiário.
-
Limpe o campo.
Toque no X ao lado do nome da empresa que quer remover. O campo fica vazio.
-
Salve.
Toque em Salvar. A empresa deixa de ser beneficiária da propriedade, mas continua cadastrada em Empresas.
Importante: sem o beneficiário Produtor, a propriedade não emite notas fiscais e não gera contratos de seringueiro. Remova-o só para trocar por outra empresa.
Consultar um beneficiário
Seção intitulada “Consultar um beneficiário”A aba mostra cada beneficiário em um card, sob o título Produtor ou Consultor, com o nome, o CNPJ, o contato e a cidade da empresa.
Toque no card para abrir o cadastro completo da empresa, com os dados, o endereço e os contatos. As alterações nesses dados são feitas no cadastro da empresa — veja Empresas.
Erros comuns
Seção intitulada “Erros comuns”A empresa não aparece na lista
Seção intitulada “A empresa não aparece na lista”Causa provável: a empresa ainda não está cadastrada na conta.
Como resolver: cadastre-a em Empresas e volte à aba Beneficiários.
O botão Salvar não libera
Seção intitulada “O botão Salvar não libera”Causa provável: nada mudou em relação aos beneficiários atuais.
Como resolver: escolha outra empresa ou limpe um dos campos. Para só consultar, use Cancelar.
A aba Fiscal diz que falta a empresa beneficiária do produtor
Seção intitulada “A aba Fiscal diz que falta a empresa beneficiária do produtor”Causa provável: a propriedade não tem beneficiário Produtor, ou a empresa vinculada está sem CPF ou CNPJ.
Como resolver: vincule o produtor nesta aba e confira o documento no cadastro da empresa.
Não aparece o botão do lápis
Seção intitulada “Não aparece o botão do lápis”Causa provável: o seu perfil não tem permissão para editar beneficiários.
Como resolver: peça ao administrador da conta para incluir a permissão no seu perfil de usuário.
Próximos passos
Seção intitulada “Próximos passos”- Regra de partilha — defina quanto da borracha fica com o produtor, o consultor e os seringueiros.
- Configuração fiscal da propriedade — habilite a emissão de notas em nome do produtor.
- Bags da propriedade — cadastre os recipientes da coleta.