Configuração fiscal da propriedade

A configuração fiscal é o que habilita uma propriedade a emitir notas. Ela responde três perguntas: quem emite (o emissor), com qual certificado e em qual numeração.

A configuração é por propriedade, porque o emissor é por propriedade — a mesma conta pode ter fazendas de empresas diferentes, cada uma com o seu CNPJ e o seu certificado.

Antes de começar

A propriedade precisa ter uma empresa beneficiária do produtor vinculada, com CPF ou CNPJ preenchido (aba Beneficiários da propriedade).

Importante: sem essa empresa, o formulário fica bloqueado com o aviso “Esta propriedade não tem empresa beneficiária do produtor com CPF/CNPJ cadastrado. Vincule a empresa na aba Beneficiários antes de configurar a emissão.” Emitir nota em nome de outro CNPJ seria erro fiscal, não detalhe de interface.

Também é preciso ter a integração da Spedy configurada na conta.

Abrir a aba Fiscal

Toque em Mais, na barra de navegação, escolha Propriedades, abra a propriedade e navegue até a aba Fiscal — a última da fileira de abas.

Enquanto não houver configuração, a aba mostra “Esta propriedade ainda não está configurada para emitir notas fiscais.” com o botão Configurar emissão de notas fiscais.

Configurar a emissão

O formulário é único, com rolagem, em três seções: Dados do emissor, Certificado digital e Numeração.

Confira os dados do emissor.

Empresa, CPF/CNPJ e tipo de contribuinte vêm do cadastro da empresa beneficiária e são somente leitura. Para alterá-los, edite o cadastro da empresa.

Preencha a Inscrição Estadual (obrigatória) e, se quiser, o CNAE. Escolha o Ambiente.
Envie o certificado digital (opcional agora).

Selecione o arquivo .pfx ou .p12 e informe a senha do certificado.
Defina a numeração.

Informe a Série e o Número inicial da NF-e, conforme configurados no provedor fiscal.
Conclua.

O app salva os dados do emissor e, em seguida, envia o certificado — o botão mostra em qual etapa está (“Salvando dados do emissor…” e “Enviando certificado…”). No fim, a confirmação é “Configuração fiscal salva com sucesso”.

Nota: as duas etapas são independentes. Se os dados salvarem mas o envio do certificado falhar, o app avisa “Dados salvos, mas o envio do certificado falhou: …” — a configuração não é perdida. Use Reenviar certificado na aba Fiscal para tentar de novo, sem refazer o formulário.

Campos

Campo	Descrição
Empresa emissora	Empresa beneficiária do produtor vinculada à propriedade. Somente leitura.
CPF / CNPJ	Documento do emissor. Somente leitura; define o tipo de contribuinte.
Tipo de contribuinte	Pessoa física ou Pessoa jurídica, deduzido do documento. Somente leitura.
Inscrição Estadual	Obrigatória. Vem preenchida com a IE do cadastro da empresa, quando houver.
Regime tributário	Fixo em Regime Normal. Somente leitura.
CNAE	Opcional. Só dígitos.
Ambiente	Homologação (testes) ou Produção.
Arquivo do certificado	`.pfx` ou `.p12` do certificado digital A1.
Senha do certificado	Senha do arquivo.
Série	Série da NF-e. Obrigatória.
Número inicial	Primeiro número da sequência. Obrigatório, mínimo 1.

Importante: produtor rural emite sempre no Regime Normal (CST, nunca CSOSN) — por isso o campo é fixo e o Simples Nacional não se aplica.

Importante: o número inicial não pode ser reduzido depois de configurado. Ao editar, o app recusa um valor menor que o já salvo.

Nota: notas emitidas em Homologação não têm valor fiscal. Use esse ambiente para testar e mude para Produção quando o fluxo estiver validado.

O certificado digital

O certificado A1 é o que assina a NF-e. Duas garantias importam aqui:

O arquivo nunca fica armazenado no Hevea Flow. O .pfx e a senha são repassados diretamente ao provedor fiscal; o app só os mantém em memória durante o envio.
Arquivo e senha andam juntos. Informar um sem o outro bloqueia o salvamento, com o aviso correspondente (“Informe a senha do certificado para continuar” ou “Selecione o arquivo do certificado ou apague a senha para pular esta etapa”).

Você pode pular o certificado e enviá-lo depois — mas a emissão só é liberada com um certificado ativo.

Substituir o certificado (renovação anual)

Quando já existe um certificado ativo, o formulário avisa: “Já existe um certificado ativo. Envie um novo arquivo apenas para substituí-lo (ex.: renovação anual).”

Para trocar sem reabrir o formulário inteiro, use Reenviar certificado na aba Fiscal:

O status da configuração

Com a configuração salva, a aba Fiscal passa a mostrar um card de status.

Status	O que significa
Pronta para emitir	Há certificado ativo e série definida. A propriedade pode emitir notas.
Configuração incompleta	Falta algo. O card lista exatamente o quê, em “Falta para concluir:”.

O card ainda resume Ambiente, Série, Número inicial e a situação do Certificado digital (com a data de validade, quando o provedor a informa).

Abaixo do card, Editar dados reabre o formulário e Reenviar certificado abre a folha de envio. Ambos exigem a permissão de edição da configuração fiscal.

Nota: se a aba não conseguir carregar a configuração, ela mostra “Não foi possível carregar a configuração fiscal” com o botão Tentar novamente — normalmente é falta de conexão, não perda de dados.