Importações
Esse artigo descreve o módulo “Importações”, utilizado para trazer dados históricos da propriedade — coletas e pedidos de venda registrados em planilhas — para dentro do Hevea Flow.
Os registros importados não entram no fluxo operacional do app (coletas importadas não passam por distribuição, pesagem ou partilha; pedidos importados não exigem comprador cadastrado nem contrato). Eles ficam em listas próprias e são somados automaticamente aos gráficos e indicadores, junto com os dados registrados no dia a dia.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”Antes de importar dados históricos, você deve:
- Cadastrar a propriedade.
- Para vincular as coletas aos seringueiros já cadastrados, informar o CPF no cadastro de cada seringueiro (o vínculo da importação é feito pelo CPF).
Acessar as importações
Seção intitulada “Acessar as importações”Para acessar as importações, siga os passos abaixo:
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Abra as importações.
No celular, toque em Venda na barra inferior e escolha Importações. No computador, abra o grupo Venda no menu lateral.
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Escolha o tipo de dado.
Escolha Coletas ou Pedidos.
Tipos de importação
Seção intitulada “Tipos de importação”| Tipo | Descrição |
|---|---|
| Coletas | Importa o histórico de coletas de borracha; alimenta os gráficos de produção e os indicadores de seringueiros |
| Pedidos | Importa o histórico de vendas; alimenta os gráficos de receita |
Nota: o histórico de ordens de serviço também pode ser importado, mas pelo próprio módulo de OS e com regras diferentes (várias propriedades no mesmo arquivo e sem deduplicação). Veja Importar histórico de ordens de serviço.
Em ambos os tipos, a importação segue as mesmas regras:
- Importa-se uma propriedade por vez: somente as linhas do arquivo cujo campo “Propriedade” corresponde à propriedade selecionada na tela são importadas — as demais são ignoradas e informadas no resumo.
- Ao reimportar o mesmo arquivo, as linhas já importadas são ignoradas (deduplicação), então é seguro importar um arquivo mais de uma vez.
- Ao final, o sistema apresenta o resumo: registros importados, linhas de outras propriedades, duplicadas e rejeitadas (com o motivo por linha).
- Os formatos aceitos são .CSV e .ODS; datas nos formatos dd/mm/aaaa ou aaaa-mm-dd; números com vírgula ou ponto decimal.
Próximos passos
Seção intitulada “Próximos passos”- Coletas importadas — traga o histórico de coletas.
- Pedidos importados — traga o histórico de vendas.