Planejar serviços
A tela Planejar serviços mostra numa linha do tempo as ordens de serviço dos projetos da propriedade, por semana ou por mês. Nela o gestor decide quando cada serviço acontece: cria OS, arrasta para outra data, ajusta a duração e vê os conflitos de agenda enquanto mexe. Cada mudança grava na hora, com Desfazer.
Como o tempo é contado
Seção intitulada “Como o tempo é contado”O planejamento anda em turnos de 4 horas. Cada turno vale meio dia de duração, então 1 dia de duração são 2 turnos:
| Dia | Turnos | Em dias de duração |
|---|---|---|
| Segunda a sexta | Manhã (7h às 11h) e Tarde (12h às 16h) | 1 |
| Sábado | Manhã (7h às 11h) | 0,5 |
| Domingo | Sem jornada | 0 |
A OS tem um turno de início e uma duração prevista, de 0,5 a 30 dias, em passos de meio dia. O término é calculado pela jornada: uma OS de 2 dias que começa na sexta de manhã termina na segunda de manhã, porque o sábado só tem a manhã e o domingo não conta.
Duas OS do mesmo recurso no mesmo dia, uma de manhã e outra à tarde, não conflitam.
Dica: a duração é sugerida pelo tipo de serviço: fixa, como “Troca de óleo do trator: 0,5 dia”, ou por área, como “Roçagem mecanizada: 5 ha/dia”. Cadastre a duração dos tipos antes de planejar.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- A propriedade precisa ter projetos ativos. As OS sem projeto não aparecem nas linhas, mas contam nos conflitos.
- Cadastre os recursos e a duração dos tipos de serviço.
- Confira as permissões do seu perfil.
Abrir o planejamento
Seção intitulada “Abrir o planejamento”-
Abra a tela.
No celular, toque em Projeto na barra inferior e escolha Planejar serviços. Pelo menu lateral, é o primeiro item do grupo Projeto. No computador, abra o grupo Projeto no menu lateral e clique em Planejar serviços.
-
Escolha os projetos.
No filtro do cabeçalho, escolha um ou mais projetos. A primeira opção da lista, Todos os projetos, marca ou desmarca todos de uma vez; com todos marcados, o filtro mostra um único chip “Todos os projetos”. Na primeira vez, todos os projetos ativos vêm marcados; depois, o app lembra os da última visita.
No celular, toque no nome do projeto, acima do título, na barra do topo. A lista abre numa folha.
-
Escolha o período.
Use Semana ou Mês e as setas para avançar ou voltar. A semana começa na segunda. Hoje volta ao período atual; no celular, toque no nome do período. A barra mostra quantas OS há no período e quantos conflitos, ou Sem conflitos.
Propriedade ativa
Seção intitulada “Propriedade ativa”A tela mostra a propriedade ativa e não tem seletor de propriedade. Para planejar outra, troque a propriedade ativa no menu lateral: a tela recarrega sozinha com os projetos da nova propriedade.
Ler a grade
Seção intitulada “Ler a grade”No computador e no tablet, cada linha é uma OS e cada coluna é um turno. Na semana, são os 7 dias com manhã e tarde; no mês, todos os dias do mês. Sábado à tarde e domingo aparecem hachurados, e o dia de hoje tem destaque.
O card da OS
Seção intitulada “O card da OS”À esquerda de cada linha fica o card da OS, em duas linhas:
- Linha 1: a posição na ordem de preferência, como “2ª”, o número da OS, a situação e a prioridade.
- Linha 2: o tipo de serviço, em negrito, e o local.
Com mais de um projeto selecionado, as linhas se agrupam por projeto, com um título como “Renovação do seringal 2026 · 5 OS”. Dentro do grupo, as OS seguem a ordem de preferência, e as concluídas ficam no fim, sem posição.
As barras
Seção intitulada “As barras”A barra vai do turno de início ao de término:
| Barra | Situação | Pode mover |
|---|---|---|
| Contorno tracejado | Rascunho | Sim |
| Cheia | Planejada | Sim |
| Cheia, com cadeado | Em execução ou Pausada | Não |
| Cinza, com cadeado | Concluída | Não |
As OS canceladas não aparecem. A barra com borda vermelha e ícone de alerta está em conflito de agenda.
Mover uma OS e ajustar a duração
Seção intitulada “Mover uma OS e ajustar a duração”-
Arraste a barra.
No computador e no tablet, arraste a barra na horizontal. Ela encaixa no turno mais próximo, pula os turnos sem jornada e o término acompanha. A duração não muda: a OS desloca. Com a barra em foco, as setas ← e → do teclado antecipam ou adiam meio dia.
-
Ou use o painel da OS.
Clique na barra ou no card para abrir o painel, à direita. Em Início previsto, use Antecipar meio dia ou Adiar meio dia. Em Duração prevista, use − e + para diminuir ou aumentar meio dia. No celular, o painel abre como uma folha, e é por ela que se move a OS.
-
Confira e desfaça, se precisar.
A mudança grava na hora. O app mostra o novo início e o término, como “OS-00413 movida para qua, 07/10 · tarde · término sex, 09/10 · manhã”, com Desfazer por alguns segundos.
Nota: a OS não vai para antes do turno atual, e o arrastar não passa do período exibido: para ir além, troque o período ou use o painel. Ao mudar o início, a safra é deduzida de novo; se a nova data não tiver safra, a OS é movida mesmo assim e o app avisa que nenhuma safra abrange o novo início.
O painel da OS
Seção intitulada “O painel da OS”O painel reúne:
- o número, a situação, a prioridade, o tipo de serviço, o projeto, o local e a área;
- Início previsto, com antecipar e adiar meio dia;
- Duração prevista, com − e +, de 0,5 a 30 dias, e de onde veio a sugestão, como “Sugerida pelo tipo: 8 ha ÷ 5 ha/dia”;
- Ordem de preferência no projeto, com ↑ e ↓;
- Término previsto, calculado, só leitura;
- Conflito de agenda, quando houver;
- Recursos, com um seletor por pessoa ou máquina da OS;
- Abrir OS, que leva ao detalhe.
Em OS Em execução, Pausada ou Concluída, os controles ficam desabilitados.
Resolver um conflito
Seção intitulada “Resolver um conflito”Só disputam recurso as OS Planejadas, Em execução e Pausadas. O rascunho não conta: ele só passa a ser verificado quando for planejado.
O conflito olha a propriedade inteira, não só os projetos do filtro. Uma OS deste projeto conflita com a de outro projeto, ou sem projeto, que usa o mesmo trator no mesmo turno.
O painel da OS mostra, em Conflito de agenda, qual recurso está em disputa, com qual OS e em que turno, como “Trator Valtra A950 também na OS-00413 em qui, 08/10 · manhã (projeto Renovação do seringal 2026)”. O botão Ver OS-00413 troca o painel para a outra OS. Para resolver:
- Mova uma das OS para um turno livre; ou
- Troque o recurso na seção Recursos do painel.
Trocar a pessoa ou a máquina
Seção intitulada “Trocar a pessoa ou a máquina”-
Abra o seletor do item.
Na seção Recursos do painel, cada item de pessoa ou máquina tem um seletor com o tipo do recurso como rótulo. Abaixo dele, a situação do recurso no período da OS:
Texto Cor Quando Disponível no período Verde O recurso está livre. Em conflito com OS-00413 em qui, 08/10 · manhã Vermelho Outra OS que reserva agenda usa o recurso. Ocupado pela OS-00413 em qui, 08/10 · manhã: vira conflito ao planejar Âmbar A OS aberta é rascunho e o recurso está ocupado. -
Escolha o recurso.
A lista traz os recursos ativos do mesmo tipo, cada um com Disponível no período ou Ocupado, a OS e o turno. Um recurso que já está em outro item da mesma OS aparece desabilitado, com Já está nesta OS.
-
Confira.
A troca grava na hora, com Desfazer, e os conflitos se recalculam sem sair da tela.
Escolher um recurso ocupado é permitido: o conflito é um aviso, nunca um bloqueio. Ao trocar, o custo do item passa a ser o do recurso novo. Insumos e serviços contratados não aparecem aqui: troque-os no cadastro da OS, por Abrir OS. A quantidade e a inclusão ou exclusão de itens também ficam no cadastro.
Recursos no período
Seção intitulada “Recursos no período”No computador e no tablet, o painel Recursos no período, abaixo da grade, mostra as pessoas e as máquinas usadas pelas OS exibidas, agrupadas por tipo de recurso.
- O cabeçalho de cada tipo diz quantos estão em uso, como “1 de 2 em uso”, e mostra a ocupação em cada turno, como “2/2”: recursos do tipo ocupados no turno sobre os recursos ativos do tipo na propriedade. Na visão de mês, só a cor aparece.
- Verde-claro: ainda há recurso livre do tipo. Verde-escuro: todos ocupados. Vermelho: algum recurso do tipo está em conflito.
- Nas linhas de cada recurso, a legenda mostra Reservado (OS dos projetos selecionados), Outro projeto (hachurado), Rascunho (tracejado, não conta na ocupação) e Conflito.
O botão Recursos, na barra do período, mostra ou esconde o painel. Escondido, a grade de OS ocupa a altura toda, e os conflitos continuam marcados nas barras. O app lembra a escolha neste aparelho.
Definir a ordem de preferência
Seção intitulada “Definir a ordem de preferência”Dentro de cada projeto, o gestor ordena as OS da primeira que quer ver feita à última. A posição aparece no card, como “2ª”, e no painel, como “2ª de 8 OS abertas”.
- No computador e no tablet, arraste a linha pela alça (⋮⋮), na vertical, dentro do grupo do projeto. A linha não passa para o grupo de outro projeto.
- No painel ou na folha da OS, use ↑ e ↓ em Ordem de preferência no projeto.
Cada mudança grava na hora, como “OS-00426 agora é a 2ª do projeto”, com Desfazer.
Só entram na ordem as OS abertas: Rascunho, Planejada, Em execução e Pausada. A ordem vale para o projeto inteiro, não só para o período exibido, e é independente da Prioridade: uma OS Média pode ficar acima de uma Alta.
A ordem também aparece em Minhas ordens de serviço, na tela Início: no mesmo dia, as OS planejadas de um projeto seguem a ordem de preferência dele.
No celular
Seção intitulada “No celular”No celular não há arrastar: você move a OS pela folha.
- Semana: um quadro por dia, com as linhas Manhã e Tarde e as OS de cada turno. A OS mostra “início, 2 dias” no primeiro turno, “continua” nos do meio e “término” no último. O sábado à tarde diz “Sem jornada aos sábados à tarde”, e o domingo, “sem jornada”.
- Mês: um calendário com até três marcadores por dia: cheio para planejada, contorno para rascunho e cinza para concluída. O dia com conflito fica em vermelho. Toque no dia para ver as OS dele.
- Folha da OS: ao tocar numa OS, a folha abre com o conflito no topo, o início com antecipar e adiar meio dia, a duração com − e +, a ordem de preferência com ↑ e ↓, o término, os seletores de recurso e Abrir OS. Cada toque grava na hora. Quando o conflito some, a folha diz “Sem conflitos neste período.”
- Nova OS: pelo botão flutuante +.
O painel Recursos no período não aparece no celular.
Criar uma OS pelo planejamento
Seção intitulada “Criar uma OS pelo planejamento”-
Inicie a OS.
Clique em Nova OS, no cabeçalho, ou clique no turno de início na última linha da grade, Nova OS: clique no turno de início. No celular, toque no botão flutuante +.
-
Preencha o painel.
Escolha o Projeto, o Tipo de serviço, o Local e o Responsável, que vem com você. Ajuste o Início previsto e a Duração prevista, que vem sugerida pelo tipo de serviço com a área do local. O Término previsto é calculado.
-
Crie o rascunho.
Clique em Criar rascunho. A OS nasce em Rascunho, com a composição do tipo de serviço, e entra no fim da ordem do projeto.
Para escolher os indivíduos dos recursos, planejar, iniciar ou cancelar a OS, use Abrir OS no painel.
Permissões
Seção intitulada “Permissões”As permissões são concedidas por perfil, em Perfis de usuário:
| Para | Você precisa poder |
|---|---|
| Ver a tela | Listar ordens de serviço e listar projetos |
| Mover, mudar a duração, reordenar e trocar recursos | Editar ordens de serviço |
| Criar OS pelo planejamento | Criar ordens de serviço |
Sem a permissão de editar, nada arrasta e o painel fica só para leitura. Sem a de criar, somem o botão Nova OS e a última linha da grade.
Erros comuns
Seção intitulada “Erros comuns”“Selecione um ou mais projetos para planejar.”
Seção intitulada ““Selecione um ou mais projetos para planejar.””Causa provável: nenhum projeto está marcado no filtro.
Como resolver: escolha os projetos no filtro do cabeçalho.
“Nenhum projeto ativo nesta propriedade.”
Seção intitulada ““Nenhum projeto ativo nesta propriedade.””Causa provável: a propriedade não tem projeto em planejamento ou em andamento.
Como resolver: cadastre um projeto ou confira a propriedade ativa.
“Selecione uma propriedade no menu para planejar os serviços.”
Seção intitulada ““Selecione uma propriedade no menu para planejar os serviços.””Causa provável: não há propriedade ativa.
Como resolver: escolha a propriedade no menu lateral.
A barra não se move
Seção intitulada “A barra não se move”Causa provável: a OS está em execução, pausada ou concluída, ou o seu perfil não tem a permissão de editar OS.
Como resolver: só OS em Rascunho ou Planejada podem ser movidas.
A duração vem sempre com 1 dia
Seção intitulada “A duração vem sempre com 1 dia”Causa provável: o tipo de serviço não tem duração definida, ou é por área e a OS não tem área aplicada.
Como resolver: defina a duração do tipo de serviço e informe a área aplicada da OS.
Próximos passos
Seção intitulada “Próximos passos”- Ordens de serviço: complete os recursos e planeje cada OS.
- Agenda de recursos: veja a ocupação de cada recurso.
- Tipos de serviço: defina a duração que o planejamento sugere.