Criar propriedade
A propriedade é o local — a fazenda ou o sítio — onde fica o seringal. Além da seringueira, ela pode ter outras atividades. No Hevea Flow, é o primeiro cadastro a fazer, porque talhões, seringueiros, sangrias, coletas e vendas pertencem sempre a uma propriedade. Veja a visão geral do módulo para entender tudo o que fica guardado nela.
O cadastro pede pouco para começar: o nome, o endereço e o tipo de recipiente usado na coleta. Os demais campos podem ser preenchidos agora ou depois, em Editar propriedade.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- Você precisa ter permissão para criar propriedades. Sem ela, o botão de nova propriedade não aparece.
- Tenha à mão o endereço da propriedade, com CEP, e o CNPJ, se a propriedade tiver um.
- Se a propriedade for usada em contratos de seringueiro, separe também a matrícula do imóvel, o cartório, o código INCRA e o código da Receita Federal (CCIR/ITR).
Criar uma propriedade
Seção intitulada “Criar uma propriedade”-
Abra a lista de propriedades.
Abra o menu lateral, pelo ícone de menu (☰) no topo da tela, abra o grupo Propriedade e escolha Propriedades.
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Inicie o cadastro.
Toque no botão + flutuante, no canto inferior direito. No computador, clique em Novo, no cabeçalho da lista. Se a conta ainda não tem nenhuma propriedade, use o botão Nova propriedade no centro da tela.
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Identifique a propriedade.
Informe o Nome da propriedade (obrigatório) e, se houver, o CNPJ e a Inscrição estadual. Veja as regras de cada campo em Campos do cadastro.
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Informe o endereço.
Escolha o Município na lista e preencha Logradouro, Número e CEP, todos obrigatórios. Informe também a Área da propriedade, em hectares.
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Configure a operação.
Escolha o Tipo de recipiente de coleta (obrigatório) e confira a Composição do rodízio. Se quiser, informe os Dias do ciclo de estimulação e o Formulário de avaliação.
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Salve.
Toque em Salvar. O app mostra Propriedade criada com sucesso e abre a tela da nova propriedade, onde você continua o cadastro pelas abas.
Nota: se algum campo impedir o salvamento, o app avisa qual é, com uma mensagem como Não foi possível salvar. Verifique “Número”: campo obrigatório, e destaca o campo no formulário.
Campos do cadastro
Seção intitulada “Campos do cadastro”Identificação
Seção intitulada “Identificação”| Campo | Regra |
|---|---|
| Nome da propriedade * | Como a propriedade aparece em todo o app. Não pode repetir o nome de outra propriedade da conta, mesmo com maiúsculas e minúsculas diferentes. |
| CNPJ | Opcional. O app confere o número enquanto você digita e mostra um ícone verde quando ele é válido. Não pode repetir o CNPJ de outra propriedade da conta. |
| Inscrição estadual | Opcional. Só números. |
Endereço
Seção intitulada “Endereço”| Campo | Regra |
|---|---|
| Município * | Digite parte do nome e escolha o município na lista. Só digitar o nome não basta. |
| Logradouro * | Rua, estrada ou rodovia de acesso à propriedade. |
| Número * | Número do endereço. Se não houver, use S/N ou o quilômetro da estrada. |
| CEP * | Precisa ter 8 dígitos. |
| Área [ha] | Área total da propriedade, em hectares, com até duas casas decimais. |
Registro do imóvel
Seção intitulada “Registro do imóvel”Esses campos são opcionais, mas entram no documento gerado nos contratos de seringueiro. Preencha-os se a propriedade for usada em contratos.
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Matrícula do imóvel | O número da matrícula do imóvel. |
| Cartório de registro (CRI) | O Cartório de Registro de Imóveis onde o imóvel está matriculado. |
| Código INCRA | O código do imóvel no cadastro do INCRA. |
| Código Receita Federal (CCIR/ITR) | O código do imóvel no cadastro da Receita Federal. |
Operação
Seção intitulada “Operação”| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Tipo de recipiente de coleta * | Bag ou Caixa. Define o recipiente em que a borracha é recolhida e pesada na coleta. |
| Dias do ciclo de estimulação | Opcional, com no mínimo 10 dias. É o intervalo que já vem preenchido quando você cria um ciclo de estimulação para a propriedade. Sem ele, o app sugere 30 dias. |
| Composição do rodízio | Como os planos de sangria da propriedade distribuem as tarefas entre os dias. Começa em Paridade estrita. Veja abaixo. |
| Formulário de avaliação | O questionário usado nas avaliações de sangria da propriedade. Sem escolha, vale o formulário Padrão do sistema. Veja Formulários para avaliação. |
Nota: o campo Formulário de avaliação aparece no cadastro feito pelo celular. No computador, escolha o formulário pelo celular depois de criar a propriedade.
Composição do rodízio
Seção intitulada “Composição do rodízio”| Opção | Como o plano de sangria se comporta |
|---|---|
| Paridade estrita — 1 tarefa por dia | O plano exige exatamente uma tarefa para cada dia do ciclo. O ajuste é a ordem dos dias. |
| Flexível — equilibra as plantas aptas | O plano usa um conjunto de tarefas de qualquer tamanho e distribui as linhas entre os dias para equilibrar as plantas aptas de cada dia. |
Importante: a composição vale para os planos criados depois da escolha. Planos que já existem mantêm o modo com que foram criados. Veja os detalhes em Editar propriedade.
Depois de criar
Seção intitulada “Depois de criar”Ao salvar, o app abre a tela da propriedade. Complete o cadastro pelas abas, nesta ordem:
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Vincule os beneficiários.
Na aba Beneficiários, vincule as empresas do produtor e do consultor. Elas participam da partilha da borracha, e a empresa do produtor também assina os contratos de seringueiro e emite as notas fiscais. Veja Beneficiários da propriedade.
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Coloque a propriedade no mapa.
Importe o contorno na aba Mapa e marque a entrada da propriedade na aba Acesso. Veja Mapa da propriedade e Ponto de acesso.
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Cadastre os bags.
Na aba Bags, cadastre os recipientes que a coleta vai usar. Veja Bags da propriedade.
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Divida a área em talhões.
Cadastre os talhões da propriedade, com suas linhas e tarefas. Eles são a base dos planos de sangria.
Erros comuns
Seção intitulada “Erros comuns”Já existe uma propriedade com esse nome
Seção intitulada “Já existe uma propriedade com esse nome”Causa provável: outra propriedade da conta já usa esse nome, mesmo que escrito com maiúsculas diferentes.
Como resolver: use um nome que diferencie as duas, como o da fazenda seguido do município. Se a propriedade já estava cadastrada, pesquise-a e edite o cadastro existente.
CNPJ duplicado
Seção intitulada “CNPJ duplicado”Causa provável: outra propriedade da conta já tem esse CNPJ.
Como resolver: confira se a propriedade já não está cadastrada. Se o CNPJ estiver na propriedade errada, corrija-o lá antes.
CNPJ inválido
Seção intitulada “CNPJ inválido”Causa provável: algum dígito foi digitado errado.
Como resolver: confira o número no cartão do CNPJ. Se a propriedade não tem CNPJ, deixe o campo vazio.
O app diz que o Município é obrigatório, mas eu preenchi
Seção intitulada “O app diz que o Município é obrigatório, mas eu preenchi”Causa provável: o nome foi digitado, mas nenhum município foi escolhido na lista.
Como resolver: apague o texto, digite o começo do nome de novo e toque no município certo entre as opções.
O botão + não aparece
Seção intitulada “O botão + não aparece”Causa provável: o seu perfil não tem permissão para criar propriedades.
Como resolver: peça ao administrador da conta para incluir a permissão no seu perfil de usuário.
Dica: no computador, se você clicar em Cancelar ou fechar o formulário, o app pergunta se deseja abandonar o cadastro. O que foi preenchido não é guardado.
Próximos passos
Seção intitulada “Próximos passos”- Beneficiários da propriedade — vincule as empresas do produtor e do consultor.
- Mapa da propriedade — importe o contorno da propriedade.
- Talhões — divida a área de seringueira em talhões.
- Editar propriedade — complete ou corrija o cadastro depois.
