Primeiros passos

Este roteiro leva você da conta nova até acompanhar as sangrias da safra, que é o primeiro uso do Hevea Flow no dia a dia. São quatro etapas, nesta ordem, porque cada uma depende da anterior: sem talhão não há tarefa, sem tarefa não há plano de sangria, e sem plano não há sangria.

Cada passo diz se é obrigatório ou se pode ficar para depois. Faça o obrigatório primeiro e complete o resto com o tempo. O app funciona com o mínimo, e cada cadastro a mais enriquece os relatórios.

Dica: os cadastros grandes, como talhões, linhas e seringueiros, são mais rápidos no computador. Acesse produtor.heveaflow.com.br com o mesmo usuário do aplicativo. As linhas e os seringueiros também podem ser importados de planilhas.

Etapa 1: Acesso

Crie a conta. · Obrigatório

Crie a conta da empresa, com e-mail e senha ou com o Google. Quem cria a conta é o administrador dela.
Instale o aplicativo. · Obrigatório no celular

Instale o Hevea Flow Produtor no celular de quem vai ao campo. No computador, use o navegador.
Convide a equipe. · Pode ficar para depois

Se mais alguém vai usar o app, como o gerente ou o fiscal, confira os perfis de usuário, que definem o que cada um pode fazer, e cadastre os usuários. Quem trabalha sozinho pula este passo.

Etapa 2: O seringal

Cadastre a propriedade. · Obrigatório

Crie a propriedade com o nome, o endereço e o tipo de recipiente de coleta. Tudo no app pertence a uma propriedade.
Cadastre os clones. · Obrigatório

Cadastre os clones plantados, como RRIM 600 ou GT 1. O clone é obrigatório no cadastro do talhão.
Cadastre os talhões. · Obrigatório

Cadastre cada talhão com o clone, o espaçamento e as datas do plantio e de abertura do painel. A data de abertura do painel é usada na partilha da coleta.
Cadastre as linhas. · Obrigatório

Informe as linhas de cada talhão com o número de plantas e de plantas aptas. Dá para importar de uma planilha. É das plantas aptas que sai a produção estimada.
Monte as tarefas. · Obrigatório

Agrupe as linhas nas tarefas: o trecho que um seringueiro sangra num dia de trabalho.
Complete a propriedade. · Pode ficar para depois

O mapa da propriedade, o mapa dos talhões, as fotos, os documentos, o ponto de acesso e as moradias.

Etapa 3: A equipe

Cadastre os seringueiros. · Obrigatório

Cadastre cada seringueiro com o CPF, o celular e a data de nascimento, ou importe de uma planilha. Para entrar nas sangrias, a situação precisa ser Contratado.
Conecte os seringueiros ao app. · Pode ficar para depois

Com o convite para o app do seringueiro, o seringueiro vê a programação no próprio celular e registra as sangrias com o trajeto. Sem isso, você confirma as sangrias pela tela Sangrias ou num apontamento.
Guarde os documentos. · Pode ficar para depois

Os documentos do seringueiro, como RG e comprovante de residência, pedem antes os tipos de documento.

Etapa 4: A safra

Confira a curva de produção. · Já vem pronta

A conta já vem com uma curva de produção, que reparte a produção da safra entre os meses. Ajuste se o ritmo do seu seringal for outro.
Crie a safra. · Obrigatório

Crie a safra com a data de início e o preço médio estimado. O app divide a safra em 12 períodos mensais.
Registre o painel dos talhões. · Recomendado

Registre a posição de painel de cada talhão antes de gerar as sangrias. As sangrias guardam a posição de quando são geradas.
Monte os planos de sangria. · Obrigatório

Crie os planos de sangria com a frequência (D3, D4…), as tarefas do rodízio e os seringueiros. A sugestão de planos monta um plano por seringueiro de uma vez.
Gere as sangrias. · Obrigatório

Gere as sangrias do primeiro período. A partir daqui, você acompanha as sangrias da safra.

Pronto para começar: com essas quatro etapas, o Hevea Flow já acompanha a execução da sangria. Os módulos abaixo entram quando você for usá-los.

Depois, conforme for usar

Cada módulo pede alguns cadastros antes. Faça quando chegar a hora de usar.

Para usar	Cadastre antes
Coletas	Os bags e os beneficiários da propriedade. A regra de partilha já vem pronta: confira os percentuais.
Venda da borracha	As empresas compradoras e o contrato de venda assinado.
Notas fiscais	A integração da Spedy, a configuração fiscal da propriedade e um produto fiscal padrão.
Avaliações de sangria	Nada: a conta já vem com o formulário Padrão do sistema. Se quiser outros critérios, crie um formulário.
Estimulação	A dosagem de estimulação dos talhões e os planos de sangria ativos.
Contratos de seringueiro	A empresa produtora com o representante legal, nos contatos, e os modelos de documento. Para assinar pelo celular, a integração da Clicksign.
Mensagens de engajamento e Relatórios com IA	A integração de IA da conta, em Conta → Integrações.
Ordens de serviço e Projetos	Os tipos de recurso, os recursos e os tipos de serviço.
Compras	Os fornecedores, em Empresas.

Precisa de ajuda?

No aplicativo, toque no ícone ?, no topo da tela, para perguntar ao assistente de ajuda. Para falar com a equipe, veja os canais de suporte.

Próximos passos

Criar conta — comece pela etapa 1.
Execução da sangria — entenda o que acontece depois que as sangrias são geradas.